Agent administratif et de sécurité (H/F)

Présentation de l'offre d'emploi

Missions

• Aide le responsable de la sécurité à prendre une bonne décision/jugement sur la situation en matière de sécurité dans le pays,
• Assiste le responsable de la sécurité dans la gestion des exigences de sécurité minimale selon les instructions établies par le bureau mondial,
• Assiste le responsable de la sécurité dans l’organisation, l’exécution et la promotion de la sensibilisation à la sécurité auprès des staffs ou sont implémentés les activités dans le Tanganyika
• Aide le responsable de la sécurité à former les Staffs sur la Sécurité individuelle et collective conformément aux exigences et aux politiques de sécurité collective de WV
• Gestion et évaluation des risquesMise en place d’un système d’alerte rapidePlanification rapide de l’évacuation
• Mise en place de stratégies de remplacement d’urgence (hibernation)
• Met en place un réseau avec les autorités Provinciales en collaboration avec les ONG et les agences des Nations Unies en matière de sécurité et d’établissement d’un réseau d’échange d’informations,
• Assiste aux réunions de sécurité des Nations Unies, INSO et des ONG lorsqu’elles ont besoin d’établir et de maintenir des contacts avec les autorités de l’armée au besoin et conformément aux règlements et instructions opérationnelles du WV, conformément à la collaboration avec les autorités de l’armée et d’autres artisans de la paix
• Envoyer des rapports d’incident de la sécurité en utilisant les canaux officielles définis par WVDRC et le Bureau de la sécurité mondiale.
• Aider à maintenir un niveau de stocks vitaux appropriés, y compris de la nourriture, de l’eau,des trousses médicales, des couvertures, …
• Aider le responsable de la sécurité à préparer le manuel d’orientation en matière de sécurité afin de permettre aux visiteurs et voyageurs de prendre connaissance de toute situation de sécurité et de s’assurer qu’ils sont tous orientés et informés des questions liées à la sécurité, dès qu’ils arrivent,
• Aider le responsable de la sécurité à sensibiliser les staffs à tout changement de situation politique et de sécurité opérationnelle dans la Zone.
• Aider à maintenir un système d’information sur chaque mouvement du personnel et à mettre ces informations à la disposition de chaque personnel Veiller à ce que les bureaux et locaux soient dans un état de propreté acceptable
• Coordonner les fonctions de relation avec les clients (voyage des visiteurs, demandes de renseignements,hébergement) et signature des formulaires de protection de l’enfance
• Faciliter la réparation/l’entretien des parcs au siège social
• Assurer le paiement des factures d’eau et d’électricité
• Faciliter tous les prestataires de services pour les services administratifs (cantine, jardinage, sécurité, fumigation, sanitaires)
• Préparer l’évaluation et l’inventaire des équipements au bureau et aux résidences du personnel expatrié (codifier, enregistrer et répartir le matériel).
• Faciliter les fonctions de réception/réception sanitaires)
• Préparer l’évaluation et l’inventaire des équipements au bureau et aux résidences du personnel expatrié (codifier, enregistrer et répartir le matériel).
• Faciliter les fonctions de réception/réception sanitaires)Préparer l’évaluation et l’inventaire des équipements au bureau et aux résidences du personnel expatrié (codifier, enregistrer et répartir le matériel).
• Faciliter les fonctions de réception