Agent des Finances et de l’Administration (H/F)

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EXCELJOB
  • Date: 22 septembre 2023
  • Postulants 5
  • Vues 168
Présentation de l'offre d'emploi
Missions
  • Finance
    • Prend en charge la garantie que le bureau de pays respecte les lois, règles et réglementations de la RDC ainsi que les politiques administratives, financières et comptables de l’organisation ;
    • Satisfait aux exigences régulières en matière de rapports sur les opérations comptables, logistiques et financières du bureau de l’IFES en RDC et prépare les documents pertinents, les budgets et les rapports comptables mensuels en coordination avec le responsable des opérations et des finances ;
    • Effectue toutes les tâches liées au traitement des factures, aux paiements, à la tenue des comptes des fournisseurs et à l’enregistrement des transactions, en s’assurant que les transactions sont correctement autorisées conformément aux politiques et procédures de l’IFES ;
    • Effectue des opérations bancaires ;
    • Prépare les demandes mensuelles de virement bancaire du bureau de terrain ;
    • Surveille les flux de trésorerie dans la petite caisse et les comptes bancaires locaux et s’assure que des niveaux de trésorerie adéquats sont maintenus chaque mois pour le projet ;
    • S’occupe de la photocopie et de la numérisation des rapports de dépenses sur le terrain et d’autres rapports ;
    • Manipule la petite caisse ;
    • Examiner les rapports de dépenses de voyage ; et
    • Effectue d’autres tâches assignées.
  • Administratif
    • Prend en charge la garantie que l’IFES se conforme aux lois et procédures nationales pertinentes relatives aux opérations du projet et à l’administration du bureau.
    • Prend en charge la préparation des budgets des événements ;
    • Coordonne et dirige les processus d’approvisionnement sous la supervision du responsable des opérations et des finances et en collaboration avec le personnel du siège conformément aux politiques et procédures de l’IFES ;
    • Dirige l’organisation de la logistique de voyage pour le personnel international, le personnel national et les participants aux événements ;
    • Dirige la prise de dispositions pratiques et logistiques pour les événements de l’IFES ;
    • Tenir des registres/stocker toutes les fournitures de bureau ;
    • S’assure que tous les biens de l’organisation sont toujours conservés en toute sécurité et tient un inventaire à jour de tous les actifs de l’organisation ;
    • Maintient l’inventaire ;
    • Tient à jour les registres des véhicules du projet et gère l’approvisionnement en carburant ;
    • Maintient à jour la base de données des contacts programmatiques et non programmatiques de l’IFES ; et
    • Effectue d’autres tâches assignées.
Profil recherché
  • Éducation
    • Licence en administration des affaires, gestion/comptabilité ou équivalent.
  • Expérience
    • Au moins 4 ans d’expérience de travail avec des ONG internationales, dans la gestion ou le soutien des opérations de projets et des finances et de l’administration du bureau ;
    • La connaissance et la compréhension des réglementations et procédures en matière de subventions et d’accords de coopération du gouvernement américain sont souhaitables, de même qu’une excellente connaissance des lois et réglementations applicables en matière de fiscalité, de déclarations financières et de gestion des ressources humaines en RDC ;
    • Excellente connaissance du package Microsoft Office (y compris MS Work, Excel et PowerPoint);
    • Connaissance du logiciel de comptabilité QuickBooks hautement souhaitable ; et
    • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Compétences techniques
    • Capacité à rester organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés ;
    • Capacité à accomplir des tâches avec un minimum de supervision ;
    • Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions;
    • Excellentes compétences en communication afin de pouvoir travailler avec le personnel du programme et administratif de l’IFES pour identifier et résoudre les problèmes ;
    • Doit valoriser le fonctionnement dans un environnement collaboratif et coopératif ; et
    • Capacité à faire preuve d’initiative, de bon jugement et de débrouillardise.
  • Compétences linguistiques
    • La maîtrise du français écrit et parlé est requise; et
    • Maîtrise de l’anglais, un atout.
Détail offre d'emploi
  • Emploi Niveau De CarrièreConfirmé(e)/Expérimenté(e)
  • Expérience professionnelleExpérience entre 2 ans et 5 ans
  • Qualification professionnelleBac+5 et plus