Assistant Administratif H/F – Ville de Tshikapa

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EXCELJOB
  • Date: 6 février 2023
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Présentation de l'offre d'emploi

Description de l’offre

Missions

1. Administration générale du programme

  • Assurer l’entretien, la réparation, la propreté et la sécurité du bureau LIFT
  • Accueillir les visiteurs au bureau LIFT et veiller à ce qu’ils soient dirigés vers la personne qu’ils rencontrent.
  • Soutien à l’organisation de réunions internes et externes; veiller à ce que les réservations de salles soient effectuées selon la procédure appropriée, entretenir et aménager les salles de réunion avec un équipement approprié (projecteur, café, etc.) avant les réunions, etc.
  • Aide à la planification et à la coordination des équipes, soutien aux procédures de voyage dans la mesure du possible
  • Soutien à l’archivage et à la conservation des dossiers des programmes
  • Assurer une coordination efficace avec les membres de l’équipe chargée des achats, de l’administration, des finances et de la logistique du Mercy Corps pour veiller à ce que tous les membres de l’équipe répondent aux exigences

2. Gestion et achat de matériel(actifs, fournitures…)

  • Point focal pour toute la gestion des actifs au Sud-Kivu, doit veiller au respect des normes des donateurs et de la politique du Mercy Corps;
  • Faire le suivi de rapport des pertes et d’endommagement;
  • Tenir un inventaire des actifs conformément aux normes et procédures du manuel financier, et effectuer un audit tous les six mois (ou selon d’autres dispositions prises par le donateur).
  • Vérifier de manière proactive la fonctionnalité des actifs, en veillant à ce que les réparations soient effectuées en temps utile et que les nouveaux actifs nécessaires soient achetés
Profil recherché

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Minimum d’un diplôme universitaire BAC+4 ou au moins 3 ans de travail pratique le domaine l’exploitation ou de l’administration :
  • Au moins 1 an d’expérience professionnelle pratique et de fonctions administratives ou opérationnelles. idéalement dans une ONG
  • Sensibilité prouvée aux questions de genre et inclusion des groupes vulnérables
  • Maîtrise des applications Microsoft Office et Google
  • Excellente maîtrise du swahili et du français Une bonne maîtrise de l’anglais serait un atout
  • Il doit être bien organisé, capable de planifier à l’avance et de veiller à ce que les tâches ne soient pas laissées à la dernière minute
  • Doit faire preuve d’initiative et de capacité à résoudre les problèmes, être capable de faire des suggestions pour améliorer les opérations et les tâches liées à l’administration, et anticiper et résoudre les problèmes avant qu’il ne soit trop tard
  • Soyez flexible et prêt à travailler dans des situations stressantes
  • Excellentes compétences en matière de rédaction de correspondance et souci du détail pour éviter les fautes d’orthographe ou de grammaire
  • La capacité de planifier, de hiérarchiser, d’accomplir et de suivre plusieurs tâches à la fois
  • Avoir un esprit créatif, centré sur les objectifs.
Détail offre d'emploi
  • Qualification professionnelleBac+4