ASSISTANT CONTRÔLEUR FINANCIER PAYS (H/F)

Présentation de l'offre d'emploi

L’assistant.e contrôleur financier pays (ACFC) est responsable de la gestion efficace de la partie financière de Concern RDC. Vous vous assurerez que les contrôles internes sont en place tels quela gestion de l’équipe financière, la supervision financière des partenaires, la formation, la gestion de la trésorerie, la planification financière/la budgétisation et la rédaction des rapports financiers internes et externes. Le/la candidat.e retenu.e sera chargé.e de veiller à la bonne gestion financière et à l’établissement de rapports sur toutes les subventions reçues par Concern RDC. Le maintien et la gestion des contrôles ainsi que des procédures pour sauvegarder et rendre compte de tous les actifs, fonds et intérêts des opérations de Concern est une partie cruciale du rôle.

Dans ce rôle, vous serez responsable de :

Système financier

• Veiller à ce que les systèmes de gestion financière et les registres du pays soient adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
• Veiller à ce que les systèmes et les procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l’efficience et l’efficacité de la manière dont les actifs sont utilisés.
• • S’assurer que les systèmes financiers du programme national fonctionnent conformément aux procédures standard de Concern et qu’ils répondent aux exigences de l’équipe de gestion nationale, des donateurs et des autorités nationales en matière de suivi et d’établissement de rapports.
  • Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple en matière d’audit et d’établissement de rapports financiers à l’intention de toutes les autorités nationales compétentes.

  Contrôle financier

  • Maintenir et surveiller un système efficace et efficient de contrôles internes (c’est-à-dire le grand livre, les livres de caisse, les rapprochements de bilans, la gestion de la trésorerie et des banques, etc.) qui sont conformes aux directives financières de Concern Worldwide et qui minimisent le risque de fraude ou de détournement.
  • Avec le soutien de l’équipe financière, se tenir au courant des réglementations des donateurs et s’assurer que tous les contrôles sont en place pour respecter la conformité avec les donateurs.
  • Aider le/la CFC à s’assurer qu’il existe un registre complet des immobilisations et qu’elles sont protégées de manière adéquate.
  • Organiser et soutenir les évaluations financières, les examens, le suivi et la formation des organisations partenaires locales;
  • Suivre de près toutes les activités financières et informer le/la CFC de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances en matière de gestion financière.
  • Veiller à l’enregistrement correct des recettes et des dépenses afin de se conformer aux réglementations de Concern et des donateurs.Gestion du personnel et renforcement des capacités
    • Remplacer le/la CFC en cas de besoin, y compris assumer sa responsabilité en matière de ressources humaines.
    • Assurer la formation et le développement du personnel.
    • Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer les systèmes financiers en place et mettre en œuvre les améliorations nécessaires.Rapports financiers
      • Assister le/la CFC et les responsables du budget dans la préparation des budgets et des révisions conformément aux plans stratégiques et aux objectifs de l’organisation. Cela implique de soutenir, de faciliter et de consolider les budgets financiers.
      • Fournir toutes les informations financières (caisse/banque/journaux) aux ‘International Accounting Services’ (Services comptables internationaux – ISA) en temps opportun afin qu’il/elle puisse produire des comptes de gestion mensuels (budget vs. réel) à temps et travailler avec les équipes de programme et les responsables de département pour comprendre leurs rapports de dépenses (comptes de gestion) et leurs budgets. Analyser également les écarts majeurs et rassembler les commentaires du titulaire du budget sur les écarts majeurs et les présenter au CFC.
      • Préparer les journaux avec une documentation de soutien précise pour l’entrée dans Microsoft Great Plains par l’ISA.Autres fonctions financières
        • Accepter, faire progresser et poursuivre tout nouvel objectif ou toute nouvelle responsabilité pouvant être assignés par le/la CFC, y compris le transfert de tâches existantes et/ou la réaffectation à d’autres responsabilités si l’organisation l’exige.
        • Entreprendre des évaluations financières des partenaires, conformément aux procédures financières standard de Concern.
        • Participer à l’examen, au suivi et au renforcement des capacités des partenaires.
        • Aider le/la comptable d’ISA basé à Dublin à s’assurer que le progiciel comptable global (Microsoft Great Plains) est correctement géré et utilisé de manière appropriée et efficace.
        • • Étant donné que le grand livre général sur le terrain sera tenu par ISA, le/la ACFC est responsable de la tenue de tous les documents financiers et de la sauvegarde au niveau du terrain, de sorte que toutes les transactions doivent passer la piste d’audit. Le/La ACFC doit également fournir au ISA tous les détails relatifs à la répartition des coûts de soutien, aux rapports des donateurs et aux rapports trimestriels et de fin d’année.
          • Assister les services comptables internationaux (ISA).
          • Toute autre tâche assignée par le/la CFC et CD.

          Vos compétences et votre expérience sont les suivantes :

          • Diplôme universitaire en comptabilité, en économie, en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe.
          • 5 ans d’expérience post-qualification au sein de Concern ou d’une organisation similaire, de préférence internationale.
          • Expérience dans le développement des capacités du personnel, tant sur le plan technique que sur le plan de la gestion.
          • Expérience de la gestion de budgets de programmes importants et multi-donateurs (en particulier USAID, ECHO, FCDO, BMZ etc.)
          • • Vous devez parler couramment le français et avoir une connaissance pratique de l’anglais.

            Nous aimerions également :

            • Diplôme de comptabilité (par exemple CPA, ACA, ACCA).
            • Une connaissance des questions et des concepts liés au développement.
            • Une formation universitaire ou une solide expérience pratique en matière de politique macroéconomique et/ou fiscal.
            • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
            • Un bon esprit d’équipe.
            • De bonnes aptitudes à la communication et à la négociation.
            • Bonne compréhension des applications informatiques (Microsoft Word, Excel, systèmes de communication) et compétences de base en matière de dépannage.
            • Conscience et sensibilité interculturelles.
            • Empathie avec les objectifs de Concern et engagement en faveur du renforcement des capacités, de la protection et de la participation.
            • Bonne communication et compétences en matière de formation et de renforcement des capacités.
            • Compétences avérées en matière d’organisation, de planification et de gestion.
            • Capacité à travailler de manière autonome et à diriger des équipes diverses.
            • Flexible et adaptable à un environnement changeant.