Présentation de l'offre d'emploi
Contexte du recrutement et définition de poste
SERVTEC RDC recherche pour son client Expertise France un Assistant de Projet (H/F), dans le cadre du projet « Pour Elles : appui aux femmes entrepreneures ».
L’Assistant de Projet (H/F) vient en appui aux opérations courantes et des tâches administratives et de secrétariat.
DESCRIPTION DU PROJET :
Le projet « Pour Elles », financé par l’Agence française de Développement (AFD), a pour objectif général de contribuer à l’autonomisation économique des femmes en République Démocratique du Congo (RDC) et ainsi de participer à la réduction des inégalités entre les femmes et les hommes en i) renforçant et en structurant les acteurs de l’écosystème entrepreneurial féminin (meilleure articulation entre les acteurs, renforcement des capacités des acteurs publics-privés sur leur approche genre, actions de sensibilisation et de concertation des différentes acteurs) ; ii) développant une offre de services non-financiers et financiers dédiés et adaptés aux femmes entrepreneures pour développer leur entreprise ; iii) valorisant l’entrepreneuriat des femmes en RDC pour maximiser l’impact du projet.
DESCRIPTION DE LA MISSION :
Basé.e à Kinshasa, sous la responsabilité de la Cheffe de Projet et en lien avec l’ensemble de l’équipe projet et la CAM, l’Assistant.e de projet jouera un rôle clé dans le support aux tâches administratives, logistiques, budgétaires, financières, comptables, et de communication pour le projet.
Les missions incluront notamment :
- Appui aux opérations : en lien avec l’équipe projet
- Appuyer l’ensemble de l’équipe projet dans la mise en œuvre des activités, notamment sur le suivi des projets de subventions, le suivi-évaluation, la conception et l’organisation de formation
- Appuyer la préparation des réunions du comité de pilotage, comités de suivi, bootcamp, etc.
- Gestion Administrative : en lien avec l’équipe projet et la CAM
- Assurer la gestion administrative des dossiers opérationnels (archivage des dossiers, rangement du serveur)
- Contribuer à la recherche documentaire et gérer des tâches de secrétariat (prise de rendez-vous, rédaction et envoie de courrier, etc.)
- En lien avec l’équipe projet, participer à la préparation des TDRS d’appels d’offres, de marchés publics, de subventions, des activités événementielles, etc.
- Gestion Logistique : en lien avec les services logistique, finance et achat de la CAM
- Appuyer l’organisation logistique des événements, activités et déplacements du projet
- Participer à la programmation, à l’organisation et à l’optimisation des coûts des missions nationales et internationales
- Appuyer la gestion administrative des prestataires, de la pré-identification à la bonne exécution de la mission
- Suivre les achats et besoins courants en matériels (informatiques, fourniture, etc.)
- Communication : en lien avec le responsable communication
- Appuyer les activités de communication, notamment dans la mise à jour du site, de la base de données de contacts, la préparation et l’envoie de documents de communication
Les tâches mentionnées en sont pas exhaustives et sont vouées à évoluer en fonction des besoins du projet.
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac+3 à 5 dans un domaine du développement international, de la coopération, sciences politiques, finances, économie, ou tout autre domaine en adéquation
- Expérience professionnelle d’au moins 1 an en gestion administrative, logistique, suivi-évaluation et/ou gestion de projet dans une ONG et/ou agence internationale
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Excellent orthographe et capacité rédactionnelle
- Sensibilité aux questions de genre/égalité homme-femme
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique
- Autonomie, écoute, prise d’initiative et sens de l’organisation
- Connaissance et maitrise d’au moins une des langues locales principales de la zone (Swahili, kikongo, lingala)
Si vous êtes le profil que nous recherchons, merci de nous envoyer obligatoirement, votre CV et Lettre de motivation joints ensemble en Format PDF.
Adresse mail où postuler : cv.rdc@servtec-international.com
Date de clôture : 02/02/2024