Assistant en communication et marketing (H/F)

Présentation de l'offre d'emploi

Sous l’autorité du chargé de communication, l’assistant de communication a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes.

2. Responsabilité principale :

 » Mise à jour des sites intranet et Internet
 » Organisation des évènementiels internes et externes
 » Elaboration de supports de communication et diffusion de ces supports
 » Réalisation et conception des documents (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint…)
 » Participation aux événements et manifestations
 » Assurer l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences de presse, séminaires, conférences académiques, expositions…)
 » Relations avec la presse (Rédiger des invitations, communiquées de presse et participer à l’élaboration des dossiers de presse (recherche d’informations et d’images, mise en forme…)
 » Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire valider avant transmission
 » Participation à l’animation des supports de communication et répondre aux messages sur les réseaux sociaux
 » Rédiger, intégrer, optimiser les informations et annexes (documents, annexes, photos, vidéos)
 » Planifier les tâches de travail par ordre de priorité
 » Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés)
 » Participer à la gestion des tâches administratives
 » Assister les prestataires du service marketing dans le traitement des tâches commerciales et administratives
 » Participer au développement d’un produit ou d’une activité de la conception à la mise en œuvre
 » En charge de suivre l’offre de produits et de services. Il cherche alors les fournisseurs, suit la production, les commandes, les livraisons et contacte les clients.
 » Superviser la gestion des plannings et de l’agenda de ses supérieurs, de l’organisation des rencontres ou des déplacements.
 » Occasionnellement, il peut être amené à faire de la prospective par téléphone (phoning) ou par email (mailing) ou sur le terrain.
 » Echanger au quotidien avec les patients pour obtenir leur feedback sur leur expérience au Centre.

3. Profil recherché

3.1. Expériences requises
 » Connaissances des outils Internet, des réseaux sociaux, et de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
 » Connaissances des techniques de communication (élaboration de supports de communication, organisation évènementiels, gestion de fichiers de contacts, etc.
 » Minimum 2 ans dans un service de marketing et/ou de communication
3.2. Domaines :
Marketing/Communication

3.3. Niveau d’instruction :
 » Minimum licence ou masters, ou équivalent
 » Connaissance de base de l’anglais (Niveau 3) serait un atout.

4. Consignes pour Postuler :  » Ne pas soumettre de candidature si vous ne répondez pas directement à ces exigences  » :