Présentation de l'offre d'emploi
Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
Description
Of Duties
L’Assistant Ressources Humaines est place sous l’autorité de l’Administrateur charge du Bureau, et exécute les taches suivantes dans le GSM :- 1. Il/elle aide a fournir des informations pertinentes sur les RH et a initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants:–> Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);–> Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, engager des consultants et les APW aux individus par le biais du module des achats;–> Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liées aux changements de statut;–> Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets du HRAP;–> Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);–> Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM). 1. Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH:–> A travers des rapports réguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiées, des nominations touchant a leur fin et devant être prolongées, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel.2. Il/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/IST, HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du CSU; 3. Administration des conges4. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du CSU.
Required Qualifications
Education
Essential: Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d’administration générale et de Ressources Humaines.
Desirable
Une formation en matière de systèmes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences avérées en matière de rédaction et d’Edition sont également souhaitées
Experience
Essential: Au moins 8 ans d’expérience en ressources humaines et de préférence avec plusieurs années d’expérience a l’OMS au sein d’un groupe organique afin d’avoir une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques qui s’appliquent aux taches a accomplir.
Desirable
Une expérience dans d’autres domaines tels que la gestion de programme, en matière de voyages et d’achats serait un atout
Skills
Le travail exige l’actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Règlement du Personnel, ainsi qu’en matière de procédures opérationnelles standard. Le titulaire devra également faire preuve de compétences en informatique, y compris dans le système mondial de gestion, selon la norme de l’Organisation par l’auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
WHO Competencies
Communication
Producing results
Teamwork
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable
Intermediate knowledge of English.
The above language requirements are interchangeable.
REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at USD 27,185 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
Additional Information
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
- For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO’s workforce adheres to the WHO Values Charter and is committed to put the WHO Values into practice.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
Grade
G6
Contractual Arrangement
Temporary appointment under Staff Rule 420.4
Contract Duration (Years, Months, Days)
6 months
Primary Location
Congo, The Democratic Republic of the-Kinshasa
Organization
AF_COD Democratic Republic of Congo
Schedule
Full-time