Assistant Finance

Présentation de l'offre d'emploi

À propos de l’offre d’emploi

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Lesunites d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en placedans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment: fournirun appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettred’exercer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM;garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements del’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administrativeset financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressourcesinstitutionnelles (ERP).

Description Of Duties

Sous la supervision directe de l’Administrateur Nationalcharge des Operations et les orientations generales du Representant,le/la titulaire du poste s’acquitte des taches suivantes: Activation des contributions, demandes de repartition et d’amendement des contributions; Suivi des depenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la repartition des contributions et des allocations du Budget Programme; Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45); Analyse du budget et etablissement de rapports sur le budget et les contributions; Contribution a l’etablissement de rapports sur l’evaluation des performances; Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financiers, de l’apurement des comptes et de l’etablissement des rapports periodiques ou speciaux; Execution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnites, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit; Tenue des livres de caisse notamment en assurant le controle des depenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre; Concordance des livres de caisse et des releves bancaires; Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements a jour sur les taux de change et d’interet, les modifications apportees aux procedures et reglements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Representation; Fourniture d’une assistance aux superieurs hierarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du controle budgetaire, par des rapports sur la situation financiere, les procedures, le taux de change, les couts et depenses, ainsi que les problemes de financement eventuels; Etablissement des donnees financieres destinees aux previsions budgetaires et financieres.

Required Qualifications

Education

Essential: – Cycle secondaire complet ou formation technique equivalente, ou enseignement commercial avec specialisation en comptabilite, budgetisation ou finance.

Desirable: – Diplome ou brevet d’enseignement superieuret/ou professionnel en comptabilite ou finance; une qualification encomptabilite ou finance serait un avantage.

Experience

Essential: – 10 ans d’experience, dont 3 a 5 ans d’experience a un poste de responsabilite dans des activites liees a la finance, a la budgetisation et/ou a la comptabilite.

Desirable: – Une experience dans une institution du systeme des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage.

Skills

Capacite a planifier, organiser, coordonneret mettre en œuvre des apports de plusieurs sources; aptitude a exprimer sesidees de maniere claire et concise, a l’oral comme a l’ecrit, a concevoir et as’acquitter de taches sous une supervision minimale; capacite a produire desrapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropries; aptitudea interpreter des regles et reglements financiers, et a creer et maintenir debonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieuxdifferents.

WHO Competencies

Teamwork

Respecting and promoting individual and cultural differences

Communication

Producing results

Ensuring the effective use of resources

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French. Intermediate knowledge of Langues locales.

Desirable: Intermediate knowledge of English.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at USD 33,709 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

Additional Information

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• A written test may be used as a form of screening.
• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
• Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
• For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
• WHO is committed to workforce diversity.
• WHO’s workforce adheres to the WHO Values Charter and is committed to put the WHO Values into practice.
• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.

Grade

G7

Contractual Arrangement

Fixed-term appointment

Contract Duration (Years, Months, Days)

2 years

Organization

AF_COD Democratic Republic of Congo

Schedule

Full-time

IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings.

• Background and Justification
• Purpose of the Position Au sein de l’Unite d’appui administratif du bureau depays (CSU), fournir un appui administratif et financier direct et des servicesaux gestionnaires de programme ou d’unite et aux membres du personnel etexecuter des transactions dans le Systeme mondial de gestion (GSM) conformementaux regles, reglements et politiques de l’OMS.
• Job Description
• Objective of the Programme and the immediate Strategic Objectives

Les unites d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment: fournirun appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettred’exercer pleinement leurs responsabilites dans

l’environnement du GSM;garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements del’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administrativeset financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressourcesinstitutionnelles (ERP).

• Organizational context (Describe the individual role of the incumbent within the team, the

guidance and supervision received and training or briefing provided to others)

L’Assistant Programme, Budget etFinance fournit un appui aux activites du Bureau de Representation (WCO) dansl’environnement du GSM. Meme si certaines taches seront encore accomplies horssysteme, les roles majeurs du/de la titulaire du poste seront de mettre enÅ“uvre les

principaux processus du GSM en vue de l’atteinte des objectifs duWCO. Le/la titulaire du poste sera place sous la supervision del’Administrateur National charge desOperations et l’orientation generaledu Representant. Il/elle devra travailler en collaboration avec les programmes techniques,le

Centre mondial des services (GSC), le Siege, d’autres regions, ainsi que lespartenaires de l’OMS et

les fournisseurs de biens et services.

• Summary of Assigned duties (Describe what the incumbent has to do to achieve main objectives)

Sous la supervision directe de l’Administrateur Nationalcharge des Operations et les orientations generales du Representant,le/la titulaire du poste s’acquitte des taches suivantes: Activation des contributions, demandes de repartition et d’amendement des contributions; Suivi des depenses par

rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la repartition des contributions et des allocations du Budget Programme; Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf.

instruction comptable 45); Analyse du budget et etablissement de rapports sur le budget et les contributions; Contribution a l’etablissement de rapports sur l’evaluation des performances; Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions

financiers, de l’apurement des comptes et de l’etablissement des rapports periodiques ou speciaux; Execution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnites, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts,

consultants, fournisseurs et ayants droit; Tenue des livres de caisse notamment en assurant le controle des depenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre; Concordance des livres de caisse et des releves bancaires; Liaison avec les responsables des banques locales en

vue d’obtenir des renseignements a jour sur les taux de change et d’interet, les modifications apportees aux procedures et reglements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Representation; Fourniture d’une assistance aux superieurs hierarchiques dans tous

les aspects de la tenue des comptes et du controle budgetaire, par des rapports sur la situation financiere, les procedures, le taux de change, les couts et depenses, ainsi que les problemes de financement eventuels; Etablissement des donnees financieres destinees aux previsions

budgetaires et financieres.

• Recruitment Profile Competencies: Generic Describe the core, management competencies required – See WHO competency model – list in order of priority, commencing with the most important ones.
• 1. Teamwork
• 2. Respecting and promoting individual and cultural differences
• 3. Communication
• Producing results
• Ensuring the effective use of resources
• Functional Knowledge and Skills
• Describe the essential knowledge and the skills specific to the position

Capacite a planifier, organiser, coordonneret mettre en Å“uvre des apports de plusieurs sources; aptitude a exprimer sesidees de maniere claire et concise, a l’oral comme a l’ecrit, a concevoir et a s’acquitter de taches sous une supervision minimale; capacite a produire desrapports financiers

analytiques en utilisant les logiciels appropries; aptitudea interpreter des regles et reglements financiers, et a creer et maintenir debonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux differents.

Education Qualifications

• Essential
• Cycle secondaire complet ou formation technique equivalente, ou enseignement commercial avec

specialisation en comptabilite, budgetisation ou finance.

Desirable

• Diplome ou brevet d’enseignement superieuret/ou professionnel en comptabilite ou finance; une qualification encomptabilite ou finance serait un avantage.

Experience

• Essential
• 10 ans d’experience, dont 3 a 5 ans d’experience a un poste de responsabilite dans des activites liees a la finance, a la budgetisation et/ou a la comptabilite.

Desirable

• Une experience dans une institution du systeme des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage.

Use Of Language Skills

Essential: Maitrise de la langue francaise

Desirable: Bonne connissance de l’anglais

Other Considerations (e.g. Physical Workplace Condition, if other than normal office environment; IT Skills; etc.) Bonnesconnaissances de l’outil informatique et capacite a utiliser un large eventailde logiciels. La maitrise de Microsoft Excel est capitale, de meme que celledes modules pertinents du Systeme

mondial de gestion (GSM) de l’OMS