ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F)

Placé sous la supervision du gestionnaire des achats et de la Logistique, l’assistant (e) logistique gérera la logistique, la planification des événements et les déplacements pour les activités du projet. Il/Elle soutiendra les équipes techniques, le gestionnaire de la logistique et les autres membres de l’équipe dans la mise en œuvre des activités. Il estimera les coûts et des budgets pour chaque activité et en coordination avec les équipes des finances et technique pour assurer la mise en œuvre réussie des activités. Avec le support de gestionnaire des achats et logistique, Il veillera à la gestion des actifs, actualiser les inventaires, gestion de stock des biens et des fournitures. Il/elle travaillera avec le chargé de sécurité pour s’assurer tous les équipements de sécurité sont maintenu en bonne condition et sont bien inventoriés.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Gérer les activités logistiques du projet GGA, y compris la planification et la coordination avec les différentes équipes de projet, les parties prenantes externes et les partenaires ; 

Travailler avec les équipes des finances et des achats pour garantir l’obtention d’une documentation appropriée pour les activités du projet

Soutenir l’équipe technique dans la planification des événements, y compris la logistique et les estimations de coûts

Soutenir le responsable de la logistique des activités dans la mise à jour et le suivi du budget d’achat des biens et service pour les activités du projet sur une base trimestrielle ; suivre et rapprocher les dépenses par rapport au budget pour chaque activité ;

Gérer et coordonner les déplacements du personnel du projet, des consultants, des partenaires et des bénéficiaires selon les besoins

Procéder aux réservations d’avions pour les voyages locaux et internationaux. 

Assister à la réservation des hôtels pour les visiteurs partenaires, staff et toute personne travaillant en liaison avec les activités du projet. 

Assister le responsable de la logistique des activités dans la coordination des tâches au sein de l’équipe du projet et des partenaires, selon les besoins

Autres tâches assignées par le responsable de la logistique des activités ou le directeur des opérations et des finances.

Profil recherché :

QUALIFICATION

Avoir un diplôme d’études supérieures en Administration, en gestion, en logistique ou en tout autre domaine similaire.

Avoir d’expérience dans la gestion logistique, organisation de la logistique des réunions, organisation des voyages et gestion de bureau.

Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire avec des ONG Internationales, de préférence être familier avec les politiques et procédure de USAID.

Avoir la connaissance des exiges des bailleurs internationaux, principalement ceux de USAID. 

Être intègre, autonome et travail avec peu de supervision 

Avoir l’esprit d’équipe, faire preuve de bonnes capacités relationnelles et être capable de collaborer dans un milieu interculturel et multiforme.

Avoir une forte capacité communicationnelle et compétences interpersonnelles. Répondre rapidement aux questions et de manière professionnelle

Posséder d’excellentes compétences en rédaction et présentation (Français et Anglais).

Être capable de travailler sous pression, et faire preuve de capacité et de responsabilité en situation d’autonomie. 

Excellente connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook