Assistant Logistique (H/F)

Présentation de l'offre d'emploi

Description de l’offre

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l’Opérations Officer, l’Assistant Supply chain aura comme tâches d’appuyer le département Supply Chain dans ses activités journalières.

A ce titre il donnera son appui dans :

A. Activités Procurement

– La Réception des demandes d’achat et classement
– La Délégation de la demande de devis auprès des fournisseurs ;
– Le paiement des fournisseurs ;
– La Gestion du processus de demande de cotation (RFQ) ;
– La Participation au processus d’appel d’offres ;
– Les rapports d’approvisionnement et la mise à jour des plans d`achats;
– La gestion des relations avec les demandeurs des biens et des services ;
– La collecte, l`organisation et l`analyse de données des achats et études de marchés ;
– La préparation des contrats des achats des biens et des services ;
– La gestion des performances des fournisseurs à travers le mécanisme des contrats ;
– Gérer le processus de revue des contrats ;
– L`implémentation des conditions générales d’approvisionnement ;
– La définition des indicateurs de performance clés pour l`évaluation des performances ;
– Analyse des prix en fonction des réalités des terrains
– L’archivage électronique et physique des dossiers d’achat.

B. Activités Gestion du charroi automobile :

– Mise en œuvre des politiques IRC sur la gestion des véhicules.
– Gestion des rapports transport Hebdomadaire, mensuel et annuel
– Suivi de Maintenance et réparation de véhicule, générateur et Motos
– Exactitude des rapports produits.
– Sécurité des véhicules
– Gestion de la consommation de carburant
– Statut juridique de la flotte (enregistrement, licences, assurance)
– Planification et suivi du mouvement des véhicules
– Gestion des conducteurs

C. Gestion de l’entrepôt

– Assurer la documentation d’entrepôt
– Assurer les contrôles entrepôt
– Gestion de la Sécurité d’entrepôt
– Participer aux réceptions de matériels et sorties stock en collaboration avec le département demandeur sous l’appui de warehouse officer
– Elaborer le rapport de livraison
– Elaborer le waybill pour les sorties des matériels vers les sites IRC.

Qualifications

– Diplôme universitaire dans le domaine de compétence (management ; sciences économiques, logistiques, etc.) ;
– Au moins 5 ans d’expérience en gestion logistique, et logistique, dont 3 ans en ONG
– Excellent niveau de français écrit et oral ; l’anglais est un plus ;
– Bonne connaissance de MS Office, et particulièrement Word et Excel ;
– Grande faculté d’organisation et de précision ;
– Capable de travailler de manière autonome et de faire preuve d’initiative ;
– Excellente capacité à s’intégrer dans des équipes multi culturelles