Présentation de l'offre d'emploi
Présentation entreprise :
Contexte
Le Cabinet PricewaterhouseCoopers Tax & Legal SAS, en République Démocratique du Congo, faisant partie du réseau PwC Afrique Francophone Subsaharienne, engagé dans des missions de conseil fiscal – juridique – actuariel, etc…, recrute pour son bureau de Kinshasa, une Assistante Juridique.
II. Mission
Sous la responsabilité de l’Associé Responsable de ligne de service (LoS) TLS, l’Assistante Juridique aura pour mission de faciliter la bonne organisation du travail de Ligne de Service TLS et d’en assurer le secrétariat juridique afin de contribuer à sa performance globale par l’exécution et l’atteinte des objectifs cibles qui lui seront assignés.
III. Spécification
Intitulé du Poste : Assistante Juridique
Nombre de poste à pourvoir : 1 (un)
Type Contrat : CDI assorti d’une période d’essai de 3 mois
Qualification (niveau & domaine d’étude) : Bac + 5 en Droit des affaires /Fiscalité/Sce Sociales – Administratives / Ou sciences apparentées
Aptitudes linguistiques : Bilingue (anglais, français)
Aptitudes Informatique : Maîtrise des suites Microsoft Office
Expérience professionnelle souhaitée : 2 ans minimum dans une entreprise ou dans un cabinet d’avocats ou de conseil dans un poste d’Assistante de direction ou Assistance juridique
Contexte et mission :
Tâches et Responsabilité
A- En termes de Secrétariat :
- Rédiger les lettres d’engagement ou prérédiger les clausier-type des modèles existant ;
- Assurer le suivi relatif aux correspondances échangées avec les clients ;
- Rédiger les avis, les rapports, les notes d’information et les mettre en forme puis les éditer ;
- Etablir les factures ;
- Accomplir le formalités juridiques, fiscales et administratives ;
- Suivre et mettre à jour les dossiers de conformité ;
- Prérédiger les rapports mensuels de la Ligne de Service (LoS) ;
- Participer à la mise en place des procédures de la Ligne de Service (LoS) ;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la LoS ;
- Diffuser les informations auprès des interlocuteurs internes ou externes ;
- Suivre la facturation et les paiements (recouvrements) en collaboration avec les Managers ;
- Classer et archiver les documents (courriers, contrats, comptes-rendus, actes divers, etc.) et informations ;
- Exécuter toute autre tâche en rapport avec ses aptitudes professionnelles.
B- En termes de Business :
- Participer activement aux travaux de rédaction et revue des projets d’actes, etc.) ;
- Exécuter toute autre tâche en rapport avec ses aptitudes professionnelles.
Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :
- Une lettre de motivation manuscrite ;
- Un curriculum vitae à jour et détaillé avec les noms et coordonnées de 2 personnes de références (anciens employeurs) ;
Profil recherché :
Profile de compétences :
- Connaissances générales en Droit des affaires OHADA ;
- Connaissances générales en Droit commercial général (OHADA) ;
- Aptitude à réaliser des notes de synthèse juridiques et notes préparatoires ;
- Aptitude à assister à la gestion et organisation administrative du bureau ;
- Savoir exploiter les sources de données ;
- Aptitude à gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Aptitude à gérer les courriels physique et électronique de l’entreprise ;
- Aptitude à gérer l’agenda des dirigeants d’entreprise ou de sa hiérarchie ;
- Capacité à organiser des réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie ;
- Accueil des visiteurs de l’entreprise
- Très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle et discrétion professionnelle requises ;
- Capacité d’écoute et de conviction ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Méthodique – Autonome – Réactive et organisée ;
- Sens du travail en équipe – Esprit de synthèse.