Chef Auditeur Interne (Chief Auditor)

Présentation de l'offre d'emploi

CONTEXTE ET RESUME DU POSTE

Vu le volume d’activités des différents projets, en vue de renforcer sa bonne gouvernance et rentre efficace son système de contrôle interne, notre cliente recrute un (e) Chief Auditor.

Sous la supervision du Président du Comité d’Audit du Conseil d’administration, le (la) Chief Auditor a pour rôle d’examiner et  vérifier les opérations des projets et les programmes mis en œuvre par l’Organisation afin de promouvoir la bonne gestion des ressources, conformément aux objectifs pour lesquels les fonds ont été alloués, et de veiller à ce que ces audits soient conformes aux normes de l’Institut des auditeurs internes et des meilleurs  pratiques professionnelles de l’audit interne internationalement reconnues, les normes d’audit généralement acceptées, et les procédures d’audit interne du Manuel financier de l’Organisation.

 TACHES ET RESPONSABILITES

•  Réaliser des audits pour évaluer l’efficacité des contrôles internes, l’exactitude des enregistrements financiers et l’efficacité des opérations à l’aide de normes et de pratiques d’audit professionnelles.
• Examiner diverses données et informations des unités support du Programme (Finances, Opérations, Gestion des Ressources Humaines et de l’Administration).
• Interviewer le personnel des services support ainsi que le Programme pour se rassurer de la conformité aux politiques et Procédures de l’Organisation ainsi que la conformité aux exigences de multiples bailleurs de fonds.
• Elaborer et suivre en collaboration avec la Direction & Coordination un plan de gestion des risques et l’adapter aux changements structurels et de financement des projets.
• Effectuer une évaluation des risques de Fraudes dans tous les domaines et travailler avec la Direction sur un plan de mitigation des risques.
• Examiner les systèmes de comptabilité, système de Passation des marchés ainsi que Logistique pour déterminer leur efficacité et leur valeur protectrice lors de l’enregistrement et de la gestion des ressources de l’organisation.
• Examiner les documents relatifs aux biens immobilisés et mobiliers afin de déterminer dans quelle mesure ils sont utilisés de manière efficiente et économique. Procéder à la vérification physique du patrimoine (Assets) pour donner un niveau d’assurance raisonnable de sa bonne utilisation

• Analyser les données obtenues des différents services et identifier les potentielles anomalies de Contrôle Interne, des duplications d’efforts, du gaspillage, de la fraude et la non-conformité aux lois du pays, des cas de non-conformité aux exigences des bailleurs de fonds et enfin aux non-respects des procédures.
• Vérifier la conformité de l’organisation par rapport aux exigences légales du gouvernement dans des domaines tels que les lois fiscales, le droit du travail et toute autre exigence locale applicable
• Effectuer des investigations et revue spéciales selon les directives du Comité d’audit ou à la demande de la Direction.
• Préparer des plans annuels d’audits, des projets de rapport d’audit ou d’investigations, y compris les résultats et recommandations, à la direction, en utilisant de bonnes compétences écrites et de communication.
• Etre en mesure de maintenir des documents de travail complets pour l’audit et investigations ; et pouvoir fournir des évidences des recommandations au besoin.
• Effectuer des missions d’audits au niveau des provinces (Antennes et Sous Récipiendaires) basé sur une cartographie des risques ou sur la demande de la Direction.
• Maintenir un plan consolidé de suivi des recommandations des audits internes, audits externes, revues de Control Interne et évaluations ainsi que des lettres de gestions de tous les projets.

 PROFIL

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire (BAC+5) en Gestion des Finances, Audits et Comptabilité. (Obligatoire)
• Diplôme universitaire en Gestion des Projets (Préférable)
• Minimum 5 ans d’expérience similaire niveau «Manager »  dans une ONG Internationale ou Secteur Privé avec une expérience des audits des ONG. (Obligatoire)
• Qualification Professionnelle en comptabilité et en Audit (Obligatoire) : CPA (Certification en comptabilité Internationalement reconnue) et CIA (Certificat obtenue de l’Institut des Auditeurs Interne)
• Doit maîtriser l’informatique dans l’utilisation des programmes Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Expérience avérée dans les investigations de Fraudes et évaluation des risques de fraudes
• Expérience de supervision d’une équipe audit Interne
• Doit maitriser (TOM2PRO ; TOMARCHE ; TOM2STOCK) ou autres logiciels Gestion de projets (Préférable)
• Maitrise de l’anglais (Préférable)

Autres compétences / attributs :

• Capacité de travailler d’une manière indépendante, objective et en équipe : avoir un niveau d’intégrité très élevé.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
• Devrait avoir de bonnes compétences en communication.
• Capacité de travailler sous stress et pression constante.
• La Maitrise de la langue anglaise serait un atout.
• Expérience avec les projets financés par le Fonds Mondial, DFID/ASSR, USAID, ou GAVI
• Compétences avérée en communication et rédaction des rapports d’audit (Investigation, recommandation, plan de redressement, etc…)