Présentation de l'offre d'emploi
ExcelJob recherche pour sa cliente, une ONG spécialisée dans le domaine de la santé et dont le siège social est basé à Kinshasa, un(e) «Chef Comptable».
RESUME DU POSTE
Le/La Chef Comptable assiste le/la Gestionnaire Financier/e (Finance Manager ou FM) dans le suivi budgétaire quotidien, mensuel ; trimestriel, semestriel et annuel du projet conformément aux procédures établies.
Il/elle supervise directement les comptables du projet.
TACHES ET RESPONSABILITES
- Faire la vérification arithmétique de toutes les dépenses/décaissements en alignement avec le budget approuvé ;
- Superviser la codification budgétaire & comptable des annexes (état des engagements, état de débiteurs ou balance âgée de débiteurs) par les comptables et contrôleurs Budgétaires ;
- Consolider les annexes des états financiers (état des engagements, état de débiteurs ou balance âgée de débiteurs), pour le suivi budgétaire tirés du système ;
- Assister le/la FM dans l’établissement des états de suivi budgétaire mensuellement, sur le niveau de consommation ;
- Assister le DGFM dans l’établissement des rapports hebdomadaires, mensuellement, trimestriel, semestriel, annuel pour le compte du bailleur et de la direction ;
- Assister le/la FM dans le contrôle des pièces justificatives des avances des antennes/ coordinations/tiers ;
- Assister l’équipe finances dans la conception des outils et tableaux des bords à partager avec le Programme et autres services transversaux ;
- Assister le/la FM dans la planification des activités des coordinations et antennes et effectuer des visites sur le terrain ;
- Assister le/la FM dans la communication avec les antennes et coordinations ;
- Tenir à jour et vérifier les informations financières et budgétaires dans le système TOMPRO ;
- Assister le/la FM des antennes sur l’augmentation des capacités des staffs au niveau central et provincial sur les meilleures pratiques basées sur les règles et procédures de gestion comptable financière.
- Contrôler et valider les écritures comptables dans le logiciel TOMPRO ;
- Assister le/la FM dans la préparation et la vérification des éléments financiers sur la Gestion de la paie du personnel ;
- Assister le/la FM dans la production de la déclaration trimestrielle des sommes versées aux tiers ;
- Assister le/la FM la production de la situation trimestrielle et annuelle de la TVA ;
- Assister le/la FM l’élaboration mensuellement de l’état de rapprochement bancaire,
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie répondant au profil.
PROFIL DU CANDIDAT
- Diplôme universitaire BAC+5 en finance ou économie ou équivalent dans le domaine de la gestion
- Au moins 3 ans d’expérience dans des postes de comptabilité et de finance après l’obtention du diplôme universitaire
- Formation au reporting financier et formation aux logiciels (par exemple, Tom2pro, Quick books)
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans gestion de finances de projets de santé ;
- Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit ;
- Expérience Connaissance du système de travail des ONGs nationales et/ou internationales ;
- Etre rigoureux, pointilleux et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de sens pratique en fonction des circonstances ;
- Etre capable de travailler sous pression ;
- Aptitude à rédiger des rapports synthétiques ;
- Expérience de vie ou de travail dans les pays en développement qui aide à comprendre le contexte du programme, les réalités du terrain et les besoins d’assistance technique.
- Maitrise de la langue française, la connaissance de la langue anglais est un atout ;
- Maitrise des outils informatiques (Powerpoint, Word, Excel, Internet, et des logiciels statistiques)
Les dossiers des candidatures comprendront les éléments suivants :
Les candidatures féminines ayant des compétences requises sont vivement encouragées.
ExcelJob procèdera à la vérification des références professionnelles renseignées dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.
Le recrutement se faisant localement, les candidats sélectionnés à l’issu des épreuves écrites et interviews rejoindront les lieux d’affectation à leurs propres frais.
Le projet n’étant pas encore gagné, le candidat retenu ne pourra être notifié qu’une fois que la soumission introduite auprès de la Banque Mondiale sera acceptée.
Détail offre d'emploi
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Qualification professionnelleBac+5 et plus
Offres d'emploi (8)
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Senior Recruitment & Assistant Advisory (2 postes) on 10 janvier 2024