Comptable

Présentation de l'offre d'emploi

Informations générales

Land O’Lakes Venture37 (V37) est un organisme à but non lucratif de type 501(c)(3) qui s’engage à aider les communautés du monde entier à bâtir des économies en renforçant l’agriculture locale, en aidant les entreprises agroalimentaires à créer des emplois et en reliant les agriculteurs aux marchés. Depuis 1981, elle a mis en œuvre plus de 315 programmes intégrés de développement du secteur laitier, de l’élevage et des cultures dans près de 80 pays – créant un impact durable en reliant les agriculteurs, les entreprises et les secteurs public et privé dans des contextes locaux et mondiaux. L’affiliation de longue date de Land O’Lakes Venture37 avec Land O’Lakes, Inc. la distingue. Land O’Lakes, Inc. est l’une des plus grandes coopératives américaines appartenant à des agriculteurs. Elle soutient la mise en œuvre du projet Land O’Lakes Venture37 avec près de 100 ans d’expertise dans les domaines des produits laitiers, de la nutrition animale, des intrants de culture et des connaissances et technologies agricoles. Cela confère aux projets de développement Land O’Lakes Venture37 une vision globale unique de l’agriculture, de l’alimentation et du pouvoir des systèmes de marché qui fonctionnent bien. Land O’Lakes, Inc. soutient ces efforts dans le cadre de son objectif d’entreprise consistant à nourrir le progrès humain chez nous et dans le monde entier.

Description du projet :

Land O’Lakes Venture37 (Venture37) met en œuvre un projet visant à améliorer la gestion de la chenille légionnaire d’automne dans le maïs pour les petits exploitants agricoles en République démocratique du Congo (RDC). L’approche comporte trois volets : 1) valider des technologies de lutte intégrée contre les ravageurs (IPM) sûres et rentables, adaptées aux petits producteurs de maïs ; 2) faciliter l’adoption par le système de technologies et d’approches adaptées qui renforceront la résilience des petits producteurs et du système de marché de soutien ; et 3) renforcer l’environnement favorable nécessaire pour coordonner les approches systémiques de la lutte contre la chenille légionnaire. Le bureau principal du projet et la direction sont situés dans le bureau du projet à Kinshasa.

Résumé du poste :

Le comptable rend compte au responsable des finances et de l’administration et participe à l’ensemble de la comptabilité du projet, à la saisie des données financières et à l’établissement des rapports pour l’activité de lutte contre la chenille légionnaire d’automne de Feed the Future RDC.  Il participe à la mise en œuvre des contrôles internes du projet, conformément au manuel de comptabilité, au manuel d’administration et d’opérations sur le terrain (FOAM) et aux politiques et procédures de l’organisation.

Responsabilités principales :

• Préparer les bons de paiement et s’assurer que toutes les pièces justificatives sont jointes à chaque paiement, conformément aux politiques et procédures de Venture37 et des donateurs ;
• Rapprocher la trésorerie du projet et les comptes de bilan ;
• S’assurer que toutes les politiques et procédures établies de Venture37 et des donateurs sont respectées pour les autorisations de voyage et d’achat ;
• Réconcilier tous les comptes créditeurs et débiteurs et préparer les tableaux de régularisation sur une base mensuelle dans les délais requis ;
• Maintenir le bail du bureau et gérer les contrats de service nécessaires au soutien du bureau (électricité, Internet, etc.) et aider à toutes les composantes administratives assignées de la gestion du bureau principal ;
• En coordination avec le personnel de projet du siège et le responsable des finances et de l’administration de la RDC, aider à la préparation des budgets et des prévisions mensuelles, ainsi que des états financiers mensuels, pour le projet conformément à la V37 et aux exigences des donateurs ;
• Préparer et traiter les paiements mensuels des salaires du personnel du projet en RDC ;
• Aider à compléter et à soumettre les déductions statutaires salariales requises en temps voulu aux autorités gouvernementales compétentes sur une base mensuelle, en veillant à ce qu’aucune pénalité ne soit encourue pour les soumissions tardives ou incorrectes ;
• Contribuer à la gestion du contrat d’assurance médicale et de tout autre avantage ;
• Préparer le paquet de rapports financiers de fin de mois et le soumettre au bureau central de V37 au Minnesota ;
• Aider au dépôt de toutes les déclarations fiscales requises, de la déclaration de TVA et d’autres documents officiels auprès du gouvernement local ;
• Utiliser les systèmes LOL établis, Costpoint, Amber Road et Sharepoint (DevLink) pour accomplir le travail et stocker les documents clés du projet ;
• Examiner et traiter la participation aux coûts approuvée et collectée par d’autres membres du personnel du V37 ;
• Fournir une rétroaction honnête et opportune à la direction sur la façon d’améliorer les opérations ; et
• Rester en contact avec le personnel compétent du siège pour toutes les demandes et informations financières.
• S’acquitter de toutes les autres tâches confiées par son supérieur hiérarchique.

Qualifications requises :

• Baccalauréat en comptabilité ou en finances.

• Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité ou dans un domaine financier connexe au sein d’organisations internationales.
• Connaissance avancée de l’informatique requise (MS Excel, Word, Explorer, PowerPoint et SharePoint).
• Expérience de certains logiciels de comptabilité comme Cost Point, Quickbooks, SAGE, etc.
• Compétences avancées en matière de communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Doit avoir le sens du détail, être proactif, flexible et capable de résoudre des problèmes.
• Expérience antérieure de travail avec des subventions et des accords du gouvernement américain.
• Un joueur d’équipe proactif avéré, qui est capable de travailler avec un minimum de supervision.
• Orienté vers le service à la clientèle.
• Disponible pour travailler le soir et la fin de semaine lorsque cela est nécessaire pour accomplir le travail avec succès.

Il s’agit d’un poste local. Seuls les citoyens de la RDC peuvent postuler. Les femmes sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.