Comptable principal (H/F)

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EXCELJOB
  • Date: 13 janvier 2023
  • Postulants 2
  • Vues 259
Présentation de l'offre d'emploi

Description de l’offre

À propos de l’offre d’emploi

Examiner tous les paiements effectués au niveau du cluster pour assurer l’exactitude arithmétique, le codage correct, la disponibilité du budget et s’assurer que tous les documents de sauvegarde pertinents soient joints pour une piste d’audit appropriée, alerter le directeur financier de tout écart ou de tout problème nécessitant un suivi supplémentaire. Attribuer tous les coûts partagés avec précision en utilisant la base appropriée et correcte

Veiller à ce que tous les processus et procédures d’approvisionnement soient suivis sur tous les documents, faire le suivi dans PROVISION et CONCOURIR de la réception en temps opportun des marchandises et effectuer des examens financiers de toutes les demandes de paiement et des journaliers. Suivre les approvisionnements en attente et assurer la livraison rapide des marchandises

En collaboration avec Supply Chain, s’assurer que les factures soient soumises à Shared services en temps opportun et qu’un rapport hebdomadaire des factures payées et des factures impayées soit soumis au Coordinateur Financier de la zone,

Coordonner et consolider le rapport de vieillissement du cluster et soumettre l’analyse consolidée avant le 15 de chaque mois au Coordinateur financier de de la zone/responsable financier de zone

Préparer et s’assurer qu’un rapport financier précis des projets du cluster (IA209, rapports de base, explications des écarts), ainsi que le rapport T6 soient produits et soumis au coordinateur des finances de zone avant le 18 de chaque mois et la revue FFR au niveau du projet est effectuée en temps opportun avant le 18 de chaque mois

Préparer et examiner les budgets et les dépenses des projets du cluster, y compris les rapports d’analyse Power BI, effectuer des examens de projets par rapport aux réels chaque mois pour chaque projet et guider les gestionnaires de programmes sur les actions correctives nécessaires et opportunes.

Coordonner avec tous les comptables du cluster et préparer un outil de suivi des recommandations d’audit trimestriel et s’assurer que les conclusions de l’audit pour toutes les entités sont mises en œuvre dans les délais fixés après la réception de l’audit final

Surveiller les flux de trésorerie de tous les projets du cluster : en veillant à ce que les projets soumettent des demandes de financement précises en fonction des besoins réels avant le 3 de chaque mois, sur la base des dépenses réelles à payer ce mois-ci et non sur la base du budget.

Coordonner avec tous les comptables et s’assurer que le LDR est soumis mensuellement avant le 5 de chaque mois. S’assurer que les compilations LDR mensuels et trimestriels soient effectués pour s’assurer que ce qui figure sur le grand livre correspond à ce qui est sur le LDR

Participer activement aux audits du projet et diriger la mise en œuvre des recommandations d’audit dans les délais convenus ;

Suivre les avancements du projet, effectuer des rapports trimestriels sur le nombre d’avancements et les soumettre au coordinateur financier avant le 5 à la fin de chaque trimestre et un rapport annuel sur le nombre d’actifs avant le 30 septembre de chaque année. Mise à jour des avancements.

Lister les nouveaux actifs achetés chaque mois et communiquer tous les ajouts à la liste des actifs chaque fois qu’ils se produisent. Attribution appropriée des actifs aux bons utilisateurs avec l’autorisation appropriée.

QUALIFICATIONS : ÉDUCATION/CONNAISSANCES/APTITUDES TECHNIQUES ET EXPÉRIENCE

Être en possession au minimum une licence en comptabilité ou en finance

Avoir une bonne connaissance d’Excel et des tableurs ainsi que du logiciel de comptabilité.

Détail offre d'emploi