Présentation de l'offre d'emploi
Chemonics International Inc.
POSTE : CONSEILLER LOGISTIQUE PROVINCIAL
LIEU DU POSTE : BUKAVU, KALEMIE, KANANGA, RDC
SUPERVISEUR : CONSEILLER PROVINCIAL DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT
PROJET: Global Health Supply Chain – Technical Assistance (GHSC-TA), Francophone
Task Order (TO), Democratic Republic of Congo (DRC)
DUREE : CINQ (5) mois
Contexte :
Le projet GHSC-TA répond aux besoins de l’assistance technique de l’USAID, des autres organismes de l’USG, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d’autres entités dans tous les éléments de la santé (p. Ex. paludisme, planification familiale, VIH / SIDA, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique mondiale axée sur les produits de santé dans :
- Le renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays, et
- La collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.
Sous la supervision du Conseiller provincial de la Chaine d’Approvisionnement, le Conseiller provincial logistique aura pour tâches :
Responsabilités générales
Le Conseiller provincial logistique appuie le renforcement de la logistique pour les intrants de santé dans sa province d’affectation, y compris le suivi des niveaux de stock, des commandes et des distributions en cours afin d’assurer l’utilisation optimale des ressources allouées. Le le Conseiller provincial logistique s’assure que toutes les interventions clés du projet visant à soutenir la logistique au niveau provincial reçoivent le soutien requis, y compris les registres et autres outils de gestion dans les délais exigés. Il/Elle travaille étroitement avec l’unité technique et administrative du projet afin que les intrants de santé et autres équipements médicaux commandés par le projet soient effectivement livrés en temps opportun aux magasins provinciaux (CDRs, dépôts) et expédiés dans les zones de santé et/ou les formations sanitaires situées dans la province de son affectation. Ces provinces sont les provinces cibles sous appui de de l’Agence Internationale de Développement des Etats Unis (USAID).
Responsabilités spécifiques :
Dans la province d’affectation :
- Organiser la réception de toutes les livraisons relatives aux acquisitions de biens et services du projet.
- Vérifier la qualité, la quantité et la facturation des produits livrés par rapport aux bons de commande émis, avant leur transmission pour paiement.
- Conserver et tenir à jour les copies de toutes les pièces justificatives relatives aux achats de biens et services (demandes de prix, analyse des offres, bons de commande, bordereaux de livraisons, factures).
- Maintenir à jour les inventaires de tous les matériels et équipements achetés pour le projet et pour les partenaires.
- En coordination avec le Provincial Supply Chain Improvement Advisor du projet, participer à l’élaboration de l’estimation mensuelle des besoins financiers du projet dans sa province
- Participer au processus de quantification provinciale et l’élaboration du plan d’approvisionnement pour les intrants de santé au niveau provincial
- Participer à l’élaboration des plans de distribution des intrants afin de maintenir des niveaux de stock optimum selon les besoins exprimés par les formations sanitaires.
- Assurer la livraison conforme des marchandises commandées aux bénéficiaires dans les délais requis et selon le programme de distribution approuvé.
- Assurer la distribution des matériels/équipements au personnel du projet et aux bénéficiaires,
- Superviser l’entretien et la maintenance du bureau provincial du projet
- Participer au déballage des commodités réceptionnées à la CDR et rapporter tout écart positif ou négatif s’y rapportant à l’équipe de Customs and clearance
- Participer à l’organisation des réunions du groupe travail médicament et en assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations
- Accompagner la CDR dans le rapportage des données sur InfoMed
- Appuyer la réalisation des inventaires trimestriels physiques au niveau de la CDR pour s’assurer que le stock théorique est identique avec le stock physique
- Veiller au respect des mesures générales de sécurité dans les dépôts et pendant la distribution
- Participer à l’élaboration et à l’application des Procédures Opérationnelles Standards de gestion des intrants de santé,
- Mettre à jour l’outil de suivi des distributions des produits de santé.
- Assurer la collecte, traitement et transmission des données de gestion de stock de la province.
- Appuyer les réunions de monitorage au niveau des zones de santé pour l’amélioration du suivi des stocks et de la qualité des données.
- Organiser les réunions de Dashboard des indicateurs du projet et produire le rapport progressif trimestriel des indicateurs du projet.
- Interagir avec les CDR/Dépôt pour assurer la transmission des données des indicateurs au niveau de CDR.
- Participer aux réunions du projet, de la DPS et de ses partenaires et autres parties prenantes.
- Soutenir la collecte et la vérification des données pertinentes et leur soumission dans les délais requis.
- Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel du projet et aux exigences de rapportage du projet et au partage des progrès, y compris les réussites et le partage des leçons apprises ou des meilleures pratiques.
- Effectuer toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualifications requises :
- Diplôme en sciences de santé (pharmacie, médecine, sciences infirmières…) ou logistique. Une maitrise en santé publique ou discipline connexe est préférée.
- Au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente dans certains aspects de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de santé publique
- Connaissance du suivi et de l’évaluation des programmes de santé publique, mentorat ou programmes d’amélioration continue de la qualité
- Expérience de travail avec des ONG, des donateurs et d’autres parties prenantes, y compris le ministère de la Santé souhaitable.
- Expérience dans la rédaction de rapports de programme.
- Expérience dans le renforcement des capacités et la formation du personnel de logistique et des établissements de santé.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Expérience de travail avec la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
- Possibilité de voyager au sein de la RDC au besoin.
COMMENT POSTULER :
- La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 20 mai 2024 à 17 h 00 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation à l’adresse email suivant : chemonicsghscta.congo@gmail.com avec le sujet « COORDONNATEUR LOGISTIQUE PROVINCIAL – Bureau BUKAVU, Bureau KALEMIE, Bureau KANANGA) ».
- Indiquer clairement le lieu sollicité.
- Les candidatures intéressantes seront retenues et convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés. Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les tests d’embauches.
- Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes. Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.