Présentation de l'offre d'emploi
Le poste
Chemonics International Inc.
OFFRE D’EMPLOI
POSTE : CONSULTANT PROCUREMENT
PROJET : USAID END MALARIA
SUPERVISION : PROCUREMENT & SUBCONTRACTS MANAGER
DUREE : SIX(6) MOIS)
LIEU DU TRAVAIL : KINSHASA
Contexte
Chemonics International, une société de développement international basée à Washington DC,
Le projet Halte Malaria de l’USAID est un programme de l’USAID mis en oeuvre par Chemonics International en République démocratique du Congo (RDC). L’objectif du projet est de distribuer des MILD en RDC. Pour son implémentation, le projet Halte Malaria de l’USAID a placé un son bureau national à Kinshasa afin de coordonner toutes les activités qui se passeront dans les provinces.
Ce bureau national de Kinshasa, cherche à recruter un consultant au département de ressources humaines pour une courte durée (contrat de consultance de remplacement du congé de maternité)
Tâches et responsabilités du consultant
Sous la supervision du Responsable des Achats et Sous-traitant, le consultant aura comme tâches suivantes :
Responsabilités
Les tâches et responsabilités des consultants :
- Réceptionner les PAR ;
- Enregistrement des PARs dans le tracker ;
- Participer à l’identification des fournisseurs tant à Kinshasa qu’à l’intérieur du Pays selon les activités planifiées ;
- Lancer les demandes de cotation en toute transparence ;
- Préparer les dossiers d’achat pour approbation ;
- Faire le suivi de tous les achats jusqu’au paiement ;
- Participer à l’élaboration des appels d’offres ;
- Préparer les bons de commande pour les achats ;
- Préparer les dossiers pour soumissions aux finances ;
- Scanner et archiver les dossiers soumis aux finances ;
- Procéder au classement des toutes les documentations du service d’achat selon les paiements effectués ;
- Travailler en collaboration avec tous les départements du projet ;
- Etre disposer à voyager dans les Provinces du Pays selon les activités planifiées par le département techniques ; et,
- Être disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct.
Qualifications
- Expérience de travail avec et une excellente connaissance des règlements de l’USAID
- Compétences nécessaires en informatique, relations interpersonnelles et analytiques permettant d’assurer la gestion des achats pour un projet de grande échelle
- Avoir déjà travaillé dans un projet financé par l’USAID est un atout
Composition du dossier:
- Lettre de motivation expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste.
- CV detaillé avec 3 références professionnelles
- Carte d’identité
Comment postuler :
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou par courrier individuel et convoqués à l’épreuve écrite et/ou orale. Toutes les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante: Recruitment@endmalariaproject.org,
Insérer le titre du poste dans l’objet du mail.
NB : Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs dossiers, Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.