Coordinateur/trice financier/e

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EXCELJOB
  • Date: 30 juillet 2021
  • Postulants 2
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Présentation de l'offre d'emploi

AFRICAN PARKS

Présentation entreprise :

African Parks est une organisation sans but lucratif qui accepte l’entière responsabilité de la gestion de parcs nationaux dans le cadre de partenariats à long terme avec les gouvernements et les communautés locales. Elle applique les principes de gestion d’entreprises et combine les revenus issus de la valorisation des parcs et ceux de bailleurs de fonds et donateurs afin de parvenir à une auto-suffisance financière de chaque parc sur le long terme. African Parks vise une viabilité écologique, financière et sociale afin qu’ils contribuent au développement économique et à la réduction de la pauvreté.

African Parks Congo / Parc National de la Garamba, cherche à recruter 1 Grants Finance Coordinator pour une période d’un an, renouvelable (selon la durée du projet).

Contexte et mission :

DESCRIPTION DU POSTE:

Le/la Coordinateur/trice financier/e des subventions participe à la gestion financière de toutes les subventions qui financent le Parc National de la Garamba – PNG (plusieurs bailleurs institutionnels et fondations privées). Il/elle assurera le respect des règles et règlements de chaque donateur ainsi que le respect des procédures APN. Il/elle travaille sous la supervision du Grants Finance Manager.

Tâches principales:

Le/la titulaire du poste assurera les responsabilités spécifiques  suivantes :

Gestion des donateurs :

Maintenir à jour toute la documentation relative à une subvention (contact, rapports financiers et narratifs, paiement, rapport d’audit, plan de travail, approbations, etc.)
Assurer la visibilité de chaque donateur pour tous en répondant aux demandes des chefs de département ;
Veiller au respect des règles et réglementations de chaque donateur (produire tous les rapports financiers des donateurs, demander une autorisation obligatoire au donateur, former et communiquer en interne sur les règles et réglementations des donateurs ;
Assister le Directeur des finances et GFM lors des audits des donateurs

Budgétisation et prévisions

Préparer mensuellement, tous les rapports financiers (BvA – Budget vers Actual) pour chaque donateur ainsi que pour l’ensemble de l’organisation ;

Examiner et suivre la performance budgétaire par programme et / ou par département, faire des recommandations pour améliorer la performance ;
Établir le montant des revenus des donateurs qui doivent être prélevés et assurer un enregistrement correct ;
Utiliser toutes ses connaissances pour optimiser et réduire la position non financée de l’organisation ;
Assister le Grants Finance Manager dans le processus budgétaire annuel pour l’ensemble de l’organisation ;
Participe à l’élaborer des budgets lors des propositions de projets et assurer d’abord la répartition des dépenses non financées (réduction du déficit de financement) et une couverture adéquate des activités ;
Maîtriser les prévisions financières de l’organisation sur 5 ans (Business Plan), et anticiper la clôture des projets à court terme ;
Préparer des simulations de consommation de budget pour des amendements budgétaire et amendements des subventions.

Suivi des allocations de dépense :

Concevoir un fichier pour l’allocation des coûts de logistiques (avions, véhicules, motos, carburants, pièces de rechange, prestation de réparation, etc) entre les différents donateurs ;
Suivre l’allocation des coûts de staff nationaux en concevant un fichier de suivi de la variation de la paie d’un mois à l’autre et veiller à ce que cette variation soit documentée (nouveaux contrats, amendement d’anciens contrats, fin de contrat, nouveau dépendant, départ congé maternité, lettre de primes spéciales, régularisation etc) pour validation par le GFM ou DAF.

Profil recherché :

Profil recherché :

Avoir une bonne maitrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit
Au minimum un diplôme de Licence en Comptabilité – Finance
Etre de nationalité Congolaise
Minimum 4 à 7 ans d’expérience en Comptabilité et Finance d’une ONG
Expérience des règles bailleurs USAID, US DoS, EU, etc
Solide compétence sur Ms Excel (TCD, imbrications de fonctions, etc)
Capacité à transmettre des connaissances et des compétences
Maîtrise de l’outil informatique et logiciel comptable tel que Microsoft Dynamics Nav
Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée de temps à autre par sa direction.

NB: Les candidatures féminines sont fortement encouragées et en cas de qualifications égales, la chance sera donnée aux candidates féminines.

Détail offre d'emploi