GESTIONNAIRE DE DÉPÔT – PE (H/F)

Présentation de l'offre d'emploi

Description de l’offre

Gérer l’ensemble de l’exploitation du dépôt dans le cadre de la législation et de la réglementation en vigueur régissant l’industrie, garantissant ainsi des niveaux élevés de service client dans le but de contribuer à la rentabilité et au positionnement stratégique d’approvisionnement de Totalgaz sur le marché.

Missions

Qualité : Gérer efficacement et minimiser les risques associés aux opérations du dépôt en assurant :

Respect de toutes les politiques, règles, directives et exigences légales HSE dans le domaine de responsabilité ;

Promotion d’un environnement de travail sûr et contribution positive aux KPI HSE et aux stratégies de réduction des risques de l’entreprise ;

Que les exigences de compétence HSE soient appliquées dans le domaine de responsabilité

Effectuer une évaluation appropriée et en temps opportun des risques pour tous les risques pour la santé et la sécurité et mettre en œuvre des mesures pour atténuer les risques identifiés.

Gérez l’entretien et l’état de tous les équipements grâce à des inspections minutieuses avant utilisation, quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.

Préparer et soumettre en temps opportun tous les rapports liés au HSEQ.

Organiser des réunions de sécurité hebdomadaires et mensuelles et enregistrer tous les procès-verbaux.

Gérer la santé et la sûreté, la sécurité, les systèmes/procédures d’urgence, les exigences en matière de vêtements de protection et les rapports d’incidents conformément aux politiques de l’entreprise et aux réglementations en vigueur.

Gérer un lieu de travail sûr avec un minimum de risques pour la santé.

Mettre en œuvre et maintenir le système de journalisation ONE MAESTRO et Maestro

Intégrité:

Mettre en œuvre et maintenir les exigences d’intégrité

Initier des réunions avec le personnel concerné du dépôt concernant les barrières de sécurité

Réalisation et réalisation des contrôles d’intégrité basés sur le guide des contraintes, des rapports et des KPI

Exigences relatives aux modes de déclassement et mise en place de barrières critiques de sécurité validées pour les modes de déclassement

Résultats clés

Atteindre les volumes budgétés

Coordonner la logistique et la production quotidiennes pour garantir un transport et une production rentables

Gérer et contrôler les dépenses de fonctionnement budgétisées du dépôt

Gérer l’administration du dépôt conformément aux directives de l’entreprise, ce qui entraînera des contrôles et un fonctionnement améliorés du dépôt.

Maintenir efficacement le site en enquêtant et en signalant les écarts via les rapprochements et le MBR et SAP. Les rapprochements des stocks doivent être effectués quotidiennement.

Soumettre chaque semaine le rapport de contrôle du crédit

Assurez-vous que tous les contrôles pour la gestion des stocks et de la trésorerie sont toujours en place et protégés à tout moment.

Surveiller et gérer les heures supplémentaires sur une base mensuelle

Rendre compte mensuellement des résultats consolidés du dépôt et de toute exception à ceux-ci ainsi que des plans d’actions correctives pour assurer un reporting précis des activités et des résultats du dépôt.

Rapports :

Soumettre en temps opportun tous les rapports indiqués sur le calendrier des délais de déclaration

Surveiller et rendre compte de toute autre activité et fournir des informations pertinentes à la direction

KPI – dépenses, exceptions SAP, rapports d’audit (Maestro/MaestroLOG et Admin etc.), statistiques HSEQ, KPI de transport, rapports de perte de stock, intégrité

Rendre compte mensuellement des résultats consolidés du dépôt et de toute exception à ceux-ci ainsi que des plans d’actions correctives pour assurer un reporting précis des activités et des résultats du dépôt.

Gestion:

Gérer, motiver, former et développer le personnel conformément aux politiques de l’entreprise et veiller au respect des procédures RH.

Assurer la liaison avec d’autres gestionnaires et départements de dépôt afin de comprendre tous les aspects nécessaires du dépôt et de l’entreprise.

Assurer la liaison avec les agences et autorités externes lorsque cela est nécessaire (entrepreneurs, inspecteurs de santé et de sécurité, pompiers, police, etc.)

Assister aux réunions avec le personnel, les clients et les parties prenantes concernées pour informer, négocier et obtenir des informations pour des relations durables.

Gérer les employés du dépôt grâce à une gestion continue des personnes, au développement du personnel et à l’encadrement/mentorat pour assurer un environnement de travail positif qui attirera et retiendra une main-d’œuvre qualifiée et augmentera la productivité.

Gouvernance

Assurer une gestion efficace des risques et un contrôle interne, y compris la gestion des actifs, pour le domaine de responsabilité

Légal

Se conformer à OHS-ACT 1 (Nommer 8.1) conformité légale aux lois nationales, environnementales et locales c) nomination et suivi des comités de santé et de sécurité (y compris : agent de sécurité, équipe d’incendie et premiers secours)

Gérer l’optimisation de l’utilisation des actifs du dépôt par Totalgaz et assurer la conformité aux exigences de la licence liquide.

Profil recherché

Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans les opérations de dépôt de l’industrie du GPL avec une expérience en supervision

Expérience en gestion logistique

Connaissance du contrôle et de la gestion des stocks acquise dans un environnement de production pétrochimique/GPL ou industriel

Une bonne connaissance de la législation pertinente qui a un impact sur la distribution et les installations de GPL, par exemple la loi OHS, HAZCHEM et les réglementations SABS pertinentes.

Excellente connaissance des relations industrielles

Excellente connaissance de SAP

Maîtrise de Microsoft Office de niveau intermédiaire à avancé

Autre:

Expérience dans la production et la soumission de rapports de qualité selon les besoins

Solides compétences en communication verbale et non verbale

Bonnes qualités de leader

Solides compétences en résolution de problèmes, en planification, en organisation et en prise de décision

Permis de conduire et propre véhicule (obligatoire).