GESTIONNAIRE DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT (Supply Chain Manager) H/F

Présentation de l'offre d'emploi

ExcelJob recherche pour sa cliente, une ONG spécialisée dans le domaine de la santé et dont le siège social est basé à Kinshasa, un «Supply Chain Manager».

Résumé du poste :

• Il est responsable de la gestion de toute la chaine d’approvisionnement en partant de la commande jusqu’à l’utilisation au niveau des bénéficiaires.  Il (elle) Piloter l’ensemble des flux logistique.
• Il (elle) s’assure que les produits pharmaceutiques et médicaux sont disponibles dans les délais convenus au niveau des plus de 7000 formations sanitaires couvertes dans le pays et ce, en quantité et qualité requises.

Tâches :

• Organiser le processus de sélection des produits en collaboration avec les Program Managers
• Quantifier les besoins en produits pharmaceutiques, médicaux et non médicaux pour les 322 Zones de Sante réparties dans 18 provinces

• Préparer les commandes suivant les décisions de la commission de passation de marché à soumettre à la hiérarchie

• Négocier les termes de livraison avec les fournisseurs, les transporteurs et les transitaires
• Contrôler régulièrement l’état des prévisions et des commandes

• Organiser et assurer le suivi des commandes, des réceptions et des distributions des produits pharmaceutiques et des produits médicaux
• Préparer les requêtes des paiements des fournisseurs dans les délais convenus après livraisons
• Organiser l’obtention des assurances et documents nécessaires pour l’importation des produits pharmaceutiques et s’assurer de leur sécurité pendant le voyage d’importation.
• Elaborer et mettre à jour le Plan de distribution des intrants dans les provinces (18)

• Contrôler en temps réel et gérer le niveau des stocks au niveau central et au niveau des 18 provinces pour s’assurer de la disponibilité permanentes des produits
• Organiser le système d’inventaires régulier des stocks au niveau de différents points de stockage
•  Développer les procédures et directives pour la bonne gestion des médicaments et produits médicaux du projet par les 16 Sous-Récipiendaires (SR) et les 19 Centrales de Distribution Régionale (CDR)
• Assurer le fonctionnement du système de gestion de l’information logistique performant permettant aux gestionnaires des programmes et autres sous unités d’accéder aux informations logistiques actualisées en temps réel
• Superviser   les évaluations mensuelles et trimestrielles des performances logistique du projet par rapport  au  budget et aux objectifs opérationnels.  Produire un rapport y relatifs  avec des propositions concrètes  à soumettre au Gestionnaire  des opérations
• Superviser les SB sur terrain en matière de GAS

Relations et responsabilités

• Travaille sous la coordination du (de la) Gestionnaire des opérations à qui il  fait régulièrement rapport de l’évolution des activités du projet.
• Collabore étroitement avec les Program Managers, le responsable des finances et le Chargé de S&E dans la programmation et le suivi des activités du projet.
• Coordonne l’ensemble du service GAS

Le candidat au poste de Supply Chain Manager (SCM) répondra au profil ci-après :

• Avoir un diplôme universitaire en sciences pharmaceutiques ou en logistique de la santé ;
• Avoir une expérience pertinente et éprouvée d’au moins 10 ans dans la gestion de la logistique des produits de santé dans le contexte de la RDC ou un autre contexte similaire ;
• Avoir une expérience avérée en gestion des achats et stock des projets de santé financés par des bailleurs bi et multilatéraux, dont Fonds Mondial est un atout ;
• Avoir une expérience en gestion logistique des produits de santé de lutte contre le paludisme et la Covid-19 est un atout ;
• Avoir une bonne expérience dans la quantification des besoins en produits de santé, en placement et suivi des commandes en national et en international ;
• Avoir la connaissance et la maitrise de la plateforme WAMBO de commande est un atout ;
• Avoir une connaissance des politiques de gestion des médicaments selon le SNAME de manière général et appliquées aux subventions du Fonds Mondial de lutte contre la Tuberculose, VIH/SIDA et Malaria est fortement recommandé ;
• Démontrer la maitrise du Système National d’Approvisionnement en Médicaments Essentiels (SNAME) et de la réglementation pharmaceutique congolaise ;
• Etre à mesure de gérer des équipes commises aux multiples fonctions de la Chaine d’approvisionnement
• Etre capable d’initier et maintenir de manière régulière des échanges avec les bailleurs dans le domaine des approvisionnements dont le principal est le Fonds mondial dans l’intérêt des subventions ;
• Travailler sous pression ; maitrise de l’outils informatique ; capacité à communiquer oralement et par écrit…