Gestionnaire Financier (H/F)

Présentation de l'offre d'emploi

ExcelJob recherche pour sa cliente, une ONG spécialisée dans le domaine de la santé et dont le siège social est basé à Kinshasa, un(e) «Gestionnaire Financier(e)».

RESUME DU POSTE

 Le/La Gestionnaire Financier/e assure la gestion et le suivi des activités financières de la subvention conformément aux procédures établies.

Il (elle) est sous la supervision du Directeur Finances & Conformité et travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires des programmes, le service d’audit interne, la Compliance ainsi que tous les autres services. Il supervise directement le Chef comptable et/ou les comptables du projet.

TACHES ET RESPONSABILITES

•  Coordonner la préparation du budget général et des budgets périodiques des subventions ;
• Contrôler et assurer le suivi de l’exécution du budget conformément au plan de travail budgétisé et expliquer les écarts ;
• Participer aux séances de revues et de négociation de budgets avec les partenaires communautaires, les SR et le bailleur ;
• Réaliser des projections de consommations budgétaires et proposer les actions appropriées ;
• Produire les plans des dépenses trimestriels sur base des informations reçues de différents services ;
• Mettre en place un système de contrôle et de suivi financier et budgétaire au niveau de l’ONG et des SR ;
• S’assurer que les réconciliations sont faites mensuellement entre le grand livre, le solde de la caisse et de la banque ;
• Suivre toutes les opérations bancaires en rapport avec les fonds des projets ;
• Valider mensuellement l’état de rapprochement bancaire,
• Suivre toutes les opérations bancaires en rapport avec les fonds des projets en maintenant des relations avec les banques locales et International ;
• S’assurer que toutes les demandes de paiement sont faites en conformité avec le budget et les directives du projet ;
• Valider les requêtes des paiements en faveurs des services et des fournisseurs ;
• Assurer le règlement des factures des fournisseurs et SR par la banque après obtention tous les accords de la hiérarchie ;
• Effectuer le paiement en ligne des fournisseurs et tiers ;
• Elaborer et partager mensuellement le suivi budgétaire aux Programme et services transversaux ;
• Responsable de la tenue des réunions de suivi Financier PR & SR avec le Programme et services transversaux ;
• Collaborer avec le service des finances des partenaires (SB) du projet pour garantir le respect des procédures administratives et financières dans la gestion d’ensemble du projet ;
• Contribuer à l’analyse et aux feedbacks des rapports financiers des SB ;
• S’assurer de la mise en œuvre et suivi des recommandations d’audit Interne et Externe et se rassurer au respect des procédures Interne et des exigences des bailleurs;
• Coordonner la préparation des audits interne, externe et différentes revues et interaction pendant les audits, revues et évaluations ;
• S’assurer de la conformité de paramétrage du logiciel comptable TOMPRO et son utilisation optimale et contrôler les imputations comptables ;
• Participer à l’élaboration du plan de gestion des risques financiers opérationnels et suivre sa mise en œuvre ;
• Accompagner le personnel des finances multi projets pour atteindre les objectifs et la croissance professionnelle.
• Etre responsable des Tenue des réunions de staff Financiers ;
• Elaborer le rapport trimestriel, semestriel et annuel à soumettre aux bailleurs ;
• Préparer les requêtes de décaissements à soumettre aux bailleurs ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie répondant au profil ;

PROFIL DU CANDIDAT

• Diplôme universitaire BAC+5 en finance ou économie ou équivalent dans le domaine de la gestion
• Au moins 3 ans d’expérience dans des postes de comptabilité et de finance après l’obtention du diplôme universitaire
• Formation au reporting financier et formation aux logiciels (par exemple, Tom2pro, Quick books)
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans gestion de finances de projets de santé ;
• Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit ;
• Expérience Connaissance du système de travail des ONGs nationales et/ou internationales ;
• Etre rigoureux, pointilleux et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de sens pratique en fonction des circonstances ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Aptitude à rédiger des rapports synthétiques ;
• Expérience de vie ou de travail dans les pays en développement qui aide à comprendre le contexte du programme, les réalités du terrain et les besoins d’assistance technique.
• Maitrise de la langue française, la connaissance de la langue anglais est un atout ;
• Maitrise des outils informatiques (Powerpoint, Word, Excel, Internet, et des logiciels statistiques)

Les candidatures féminines ayant des compétences requises sont vivement encouragées.

ExcelJob procèdera à la vérification des références professionnelles renseignées dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.

Le recrutement se faisant localement, les candidats sélectionnés à l’issu des épreuves écrites et interviews rejoindront les lieux d’affectation à leurs propres frais.

Le projet n’étant pas encore gagné, le candidat retenu ne pourra être notifié qu’une fois que la soumission introduite auprès de la Banque Mondiale sera acceptée.