Gestionnaire Financier (H/F)

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EXCELJOB
  • Date: 25 août 2022
  • Postulants 20
  • Vues 691
Présentation de l'offre d'emploi

ExcelJob recherche pour sa cliente, une ONG spécialisée dans le domaine de la santé et dont le siège social est basé à Kinshasa, un(e) «Gestionnaire Financier(e)».

RESUME DU POSTE

 Le/La Gestionnaire Financier/e assure la gestion et le suivi des activités financières de la subvention conformément aux procédures établies.

Il (elle) est sous la supervision du Directeur Finances & Conformité et travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires des programmes, le service d’audit interne, la Compliance ainsi que tous les autres services. Il supervise directement le Chef comptable et/ou les comptables du projet.

TACHES ET RESPONSABILITES

  •  Coordonner la préparation du budget général et des budgets périodiques des subventions ;
  • Contrôler et assurer le suivi de l’exécution du budget conformément au plan de travail budgétisé et expliquer les écarts ;
  • Participer aux séances de revues et de négociation de budgets avec les partenaires communautaires, les SR et le bailleur ;
  • Réaliser des projections de consommations budgétaires et proposer les actions appropriées ;
  • Produire les plans des dépenses trimestriels sur base des informations reçues de différents services ;
  • Mettre en place un système de contrôle et de suivi financier et budgétaire au niveau de l’ONG et des SR ;
  • S’assurer que les réconciliations sont faites mensuellement entre le grand livre, le solde de la caisse et de la banque ;
  • Suivre toutes les opérations bancaires en rapport avec les fonds des projets ;
  • Valider mensuellement l’état de rapprochement bancaire,
  • Suivre toutes les opérations bancaires en rapport avec les fonds des projets en maintenant des relations avec les banques locales et International ;
  • S’assurer que toutes les demandes de paiement sont faites en conformité avec le budget et les directives du projet ;
  • Valider les requêtes des paiements en faveurs des services et des fournisseurs ;
  • Assurer le règlement des factures des fournisseurs et SR par la banque après obtention tous les accords de la hiérarchie ;
  • Effectuer le paiement en ligne des fournisseurs et tiers ;
  • Elaborer et partager mensuellement le suivi budgétaire aux Programme et services transversaux ;
  • Responsable de la tenue des réunions de suivi Financier PR & SR avec le Programme et services transversaux ;
  • Collaborer avec le service des finances des partenaires (SB) du projet pour garantir le respect des procédures administratives et financières dans la gestion d’ensemble du projet ;
  • Contribuer à l’analyse et aux feedbacks des rapports financiers des SB ;
  • S’assurer de la mise en œuvre et suivi des recommandations d’audit Interne et Externe et se rassurer au respect des procédures Interne et des exigences des bailleurs;
  • Coordonner la préparation des audits interne, externe et différentes revues et interaction pendant les audits, revues et évaluations ;
  • S’assurer de la conformité de paramétrage du logiciel comptable TOMPRO et son utilisation optimale et contrôler les imputations comptables ;
  • Participer à l’élaboration du plan de gestion des risques financiers opérationnels et suivre sa mise en œuvre ;
  • Accompagner le personnel des finances multi projets pour atteindre les objectifs et la croissance professionnelle.
  • Etre responsable des Tenue des réunions de staff Financiers ;
  • Elaborer le rapport trimestriel, semestriel et annuel à soumettre aux bailleurs ;
  • Préparer les requêtes de décaissements à soumettre aux bailleurs ;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie répondant au profil ;

PROFIL DU CANDIDAT

  • Diplôme universitaire BAC+5 en finance ou économie ou équivalent dans le domaine de la gestion
  • Au moins 3 ans d’expérience dans des postes de comptabilité et de finance après l’obtention du diplôme universitaire
  • Formation au reporting financier et formation aux logiciels (par exemple, Tom2pro, Quick books)
  • Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans gestion de finances de projets de santé ;
  • Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit ;
  • Expérience Connaissance du système de travail des ONGs nationales et/ou internationales ;
  • Etre rigoureux, pointilleux et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de sens pratique en fonction des circonstances ;
  • Etre capable de travailler sous pression ;
  • Aptitude à rédiger des rapports synthétiques ;
  • Expérience de vie ou de travail dans les pays en développement qui aide à comprendre le contexte du programme, les réalités du terrain et les besoins d’assistance technique.
  • Maitrise de la langue française, la connaissance de la langue anglais est un atout ;
  • Maitrise des outils informatiques (Powerpoint, Word, Excel, Internet, et des logiciels statistiques)

Les candidatures féminines ayant des compétences requises sont vivement encouragées.

ExcelJob procèdera à la vérification des références professionnelles renseignées dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.

Le recrutement se faisant localement, les candidats sélectionnés à l’issu des épreuves écrites et interviews rejoindront les lieux d’affectation à leurs propres frais.

Le projet n’étant pas encore gagné, le candidat retenu ne pourra être notifié qu’une fois que la soumission introduite auprès de la Banque Mondiale sera acceptée.

 

Détail offre d'emploi
  • Qualification professionnelleBac+5 et plus