Head of Program Operations

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  • Date: 11 décembre 2023
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Présentation de l'offre d'emploi

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC
1 HEAD OF PROGRAM OPERATIONS
Basé (e) à Goma
RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

Nous sommes Save the Children. Nous travaillons dans plus de 120 pays. Nous sauvons les vies des enfants. Nous luttons pour leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur potentiel.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l’est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l’un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l’exploitation généralisée et d’abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l’abandon.
Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter 1 Head of Program Operations qui sera basé (e) à Goma.

LE POSTE

Le Head of Programs Operations contribue à la coordination de l’ensemble des activités du Bureau Pays. Le titulaire, en sa qualité d’assomption du rôle à lui assigner, aura à assister le Deputy Country Director Programs Operations pour la mise en oeuvre de toutes les activités au niveau des bureaux terrains, y compris la gestion sécuritaire.

LES PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Supervision et Gestion des interventions du Programme

  • Participer activement au processus de proposition de programmes et veiller à ce que tous les programmes soient conformes aux accords de subvention, et réalisés en temps opportun et dans les limites des disponibilités budgétaires, à l’échelle des bureaux terrains ;
  • Participer à la conceptualisation et à la conception de programmes rentables et novateurs, et qui soient de haute facture qualitative, en vue de permettre la délivrance des prestations interventionnelles aux enfants difficilement accessibles. ;
  • Veiller à ce que les programmes soient mis en oeuvre de façon à répondre aux besoins des communautés et des enfants conformément aux principes, aux valeurs et au plan stratégique de Save the Children, et en accord avec les procédures applicables telles que requises par Save the Children. Cette exigence suppose un travail collaboratif avec les acteurs locaux sur le terrain et par moment au niveau national ;
  • Contribuer promptement et efficacement à la préparation de rapports d’étape, de rapports de programme et des rapports de donateurs dans les délais et de haute qualité sur l’ensemble des bureaux terrains ;
  • Responsable de la supervision et la gestion de tous les bureaux terrain ;
  • Garantir la performance des projets sous sa responsabilité ;
  • Travailler étroitement avec la Directrice Humanitaire dans tous les processus d’élaboration de stratégie et autres outils humanitaires ;
  • Assurer l’intégration des interventions humanitaires aux autres programmes à l’échelle des bureaux terrains en fonction des demandes et besoins ;
  • S’assurer que tout le personnel à l’échelle des bureaux terrains ait une parfaite connaissance des règles et procédures, respecter et appliquer les directives et principes qui en découlent, telles que décrites dans les manuels de procédures relevant des interventions d’urgence.

Gestion du Staff, l’aspect sécuritaire ,Mentoring, et Développement

  • S’assurer que le personnel et les biens de Save the RDC font l’objet d’une protection sécuritaire efficace au moyen des SOP à l’échelle des Bureaux Terrains ;
  • S’assurer que toutes les normes minimales de sécurité sont mises en place et respectées ;
  • Coordonner la préparation et la mise en oeuvre des directives de sécurité du personnel et soutenir les bureaux terrains dans la conduite des évaluations et rapports de mesures sécuritaires périodiques ;
  • Contribuer à une analyse contextuelles régulières en même de permettre des prises de décisions anticipées et efficaces ;
  • A l’échelles des bureaux terrains, assurer une dotation en effectif appropriée au sein des opérations du programme, y compris le dimensionnement rationnel de l’effectif du bureau de terrain ;
  • S’assurer que chaque membre du personnel a un entendement clair de son rôle, et a la capacité de l’exercer convenablement ;
  • Gérer l’équipe des interventions du programme ; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique en cas de besoin, et évaluer régulièrement les rapports directs ;
  • Intégrer les stratégies de développement du personnel et les systèmes de gestion des performances dans un processus d’instauration de l’esprit d’équipe. Élaborer un système fondé sur les résultats et le suivi ;
  • Gérer la performance de tout le personnel sous sa responsabilité à travers des évaluations périodiques solides et objectives ;
  • L’utilisation efficace du système de gestion des performances, notamment par l’établissement d’objectifs clairs et mesurables, le feedback continu, des examens périodiques reposant sur des évaluations justes et objectives ;

1. Coaching, mentorat et autres possibilités de développement ;
2. Reconnaissance et récompenses pour une performance exceptionnelle ;
3. Documentation des performances qui ne sont pas satisfaisantes, avec des améliorations/plans de travail appropriés.

Gestion Partenariat et localisation :

  • veiller à ce que tous les partenariats soient noués dans la formulation contextuelle de la théorie du changement, conçus et gérés de manière à ce que le partenariat promeuve la réalisation de la stratégie mondiale de Save the Children et renforce la capacité locale des prestations d’interventions au profit des enfants ;
  • Appuyer convenablement l’identification des partenaires potentiels en utilisant des méthodes de sélection documentées et s’assurer que tous les partenaires respectent les exigences et les règlements de Save the Children, des donateurs et bailleurs de fonds ;
  • Travailler sur le processus d’évaluation, de feedback et d’apprentissage mutuels avec les partenaires et soutienne les partenaires quant à leur engagement dans le processus de développement des connaissances et la politique de la plaidoyer ;
  • Superviser la mise en oeuvre des programmes des partenaires existants et veiller à ce que des partenaires appropriés participent aux processus de développement des nouvelles opportunités.

Politique de défense d’Enfant (PDE)

  • Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
  • Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique designalement ;
  • Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
  • Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en oeuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
  • Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectif ;
  • Sur Instruction du Directeur-pays, collaborer à la mise en oeuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde.

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

  • Avoir au minimum de 10 ans d’expérience en gestion souhaité dans un environnement d’entreprise ou d’ONG, y compris une expérience significative de la conduite des opérations sur le terrain, regroupant à la fois des programmes d’urgence et de développement ;
  • Maîtrise en développement ou autres sciences sociales assimilées ;
  • Forte expérience en gestion du cycle des programmes d’urgence des ONG, et connaissance approfondie du travail au sein d’une structure organisationnelle complexe et matricielle ;
  • Posséder une très bonne expérience d’au moins trois des programmes sectoriels de l’organisation, et une connaissance pratique des orientations opérationnelles prioritaires du Bureau Pays ;
  • Solide expérience éprouvée en logistique, y compris le système et la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la flotte automobile et des biens immobiliers ;
  • Connaissance approfondie des systèmes humanitaires internationaux, institutionnels et des donateurs, ainsi que des procédures, des cadres de responsabilisation et des meilleures pratiques en matière de gestion des situations d’urgence ;
  • Expérience et connaissance approfondies des normes du contrôle financier et budgétaire avec efficience, y compris la gestion et la sécurisation protective des subventions des donateurs institutionnels ;
  • Solides compétences en gestion de projets associés aux efforts de développement organisationnel et à des équipes internationales, interfonctionnelles, ayant des antécédents confirmés dans la délivrance des résultats ;
  • Capacité d’approche analytique des données informationnelles, et de réflexion évaluative des options en vue, quant à l’analyse décisionnelle de la planification stratégique ;
  • Posséder une connaissance approfondie de la problématique du développement au plan national et international, en particulier en ce qui concerne le bien-être des enfants ;
  • Expériences antérieures éprouvées en matière de gestion et de développement d’une équipe, aptitude directive pour l’exécution du programme, et l’incitation à l’engagement motivationnel et au développement des capacités des autres membres de l’équipe ;
  • Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et en matière de technique de présentation ;
  • Capacité à travailler dans un environnement bilingue en anglais et français ;
  • Capacité et volonté de s’adapter aux exigences d’un travail accaparant et à des horaires flexibles, et aptitude à s’adapter convivialement au travail collaboratif avec des équipes externes en cas d’urgence majeure ;
  • Engagement et allégeance aux buts, valeurs et principes de Save the Children, y compris l’adhésion totale aux approches fondées sur le respect des droits.

 

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 20 Décembre 2023 en cliquant les liens ci-dessous :

https://drc.savethechildren.net/careers/details?jid=4867

https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/4867

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

 

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Détail offre d'emploi