MANAGER D’ACCOMPAGNEMENT AUX CHANGEMENTS (H/F)

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EXCELJOB
  • Date: 15 mai 2023
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Présentation de l'offre d'emploi

 

War Child est une organisation caritative spécialisée pour les enfants touchés par les conflits. Depuis plus de deux décennies, nous mettons en œuvre des programmes à fort impact qui permettent de reconstruire des vies en Afghanistan, en Irak, en République démocratique du Congo (RDC), en République centrafricaine et au Yémen. Nous comprenons les besoins des enfants, respectons leurs droits et les plaçons au centre de la solution, qu’il s’agisse de la réintégration des enfants anciennement associés aux groupes et forces armés (CAAFAG) en République Centrafricaine ou de la réunification des enfants avec leur famille en Afghanistan. Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre. C’est une vision qui ne peut être réalisée que grâce aux actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child, des gouvernements et des principaux décideurs.

  • Contexte et mission : War Child Holland et War Child UK créent la War Child Alliance, une collaboration plus étroite entre War Child pour créer plus d’impact en tant qu’organisation experte mondiale. Nous pensons que nous pouvons avoir plus de poids dans les discussions avec les partenaires et les agences mondiales qui établissent les normes auxquelles ces organisations adhèrent si nous faisons évoluer notre identité du niveau néerlandais / anglais au niveau mondial. C’est pourquoi nous voulons passer d’une organisation néerlandaise / britannique avec des bureaux en Suède, en Allemagne et aux États-Unis à un réseau international avec une plate-forme partagée. Nous construisons une organisation en réseau qui peut réaliser notre ambition et atteindre plus d’enfants, plus rapidement et avec qualité via un réseau international où toutes les entités War Child peuvent travailler efficacement avec d’autres organisations, agences et gouvernements. Notre ambition n’est pas de fonder n’importe quelle famille. Les structures familiales traditionnelles des ONG sont critiquées parce qu’elles sont dominées par les groupes de donateurs du Nord. Nous voulons créer une plate-forme progressive dans laquelle nous pouvons partager la gouvernance de la plate-forme avec des individus des pays où nous voulons travailler. À la lumière de cette ambition, War Child Holland et War Child UK fusionnent leurs opérations de programme en une seule organisation – War Child Alliance Foundation – qui sera le bras de mise en œuvre des programmes de War Child. En RD Congo – où War Child Holland et War Child UK ont tous deux un bureau, nous visons à fusionner ces deux bureaux en une seule organisation de programme conjoint de la RDC. Votre défi! Le Manager d’accompagnement aux changements travaillera en étroite collaboration avec les équipes nationales de la RDC de War Child Holland et de War Child UK pour planifier et exécuter la fusion en RDC conformément au guide de processus convenu. Ce rôle conseillera et appuiera les directeurs de pays avec les responsabilités suivantes. Vos responsabilités • apporter un soutien aux équipes dans la mise en œuvre des décisions relatives à la fusion sous la direction des directeurs pays, • cartographier et soutenir la mise en œuvre du processus de fusion en vue de la date de lancement prévue en janvier 2024, • préparer les équipes à travailler dans un système intégré*, • faciliter la discussion, l’inclusion et la participation des équipes WCH et WCUK et promouvoir les processus de consolidation d’équipe conformément à la vision de la fusion. • explorer les options d’enregistrement de War Child Holland, War Child UK et la Fondation War Child Alliance, • procéder à un examen des aspects juridiques et des contraintes du processus de fusion, • finaliser la conception organisationnelle de la structure fusionnée de la DRC et soutenir sa mise en œuvre, • l’élaboration et la mise en œuvre du processus de transfert des actifs et des contrats (personnel, financement et location d’installations) – le cas échéant; • établir des archives partagées et des dossiers communs pour conserver les documents clés des deux programmes distincts, • fournir une évaluation écrite de la situation financière et de l’ensemble des risques et problèmes en suspens des deux programmes distincts afin de permettre la visibilité et la planification future, • aider les directeurs de pays à communiquer avec le personnel en RDC selon les besoins, • préparer des mises à jour régulières sur le processus de fusion pour informer le groupe de fusion de la RDC, le Manager du changement au niveau global et les organisations plus larges. Ces rapports doivent être approuvés par les deux Directeurs de pays avant d’être distribués. * L’intégration des systèmes elle-même est préparée par un groupe de projet spécifique et n’entre donc pas dans le champ d’application de ce profil de poste. La préparation et le soutien à la mise en œuvre de ces changements dans les systèmes et procédures en RDC feront toutefois partie de ce rôle. Position dans l’organisation Le Manager d’accompagnement aux changements rendra compte aux directeurs de la RDC de War Child Holland et de War Child UK et se rapportera au Manager du changement global pour l’alignement. Le Manager d’accompagnement aux changements travaillera en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles des deux organisations et en particulier avec les assistants aux opérations (rôles temporaires pour soutenir la fusion) dans chaque équipe des opérations de la DRC. Les assistants aux opérations seront gérés par les responsables des opérations de War Child UK et War Child Holland en RDC et seront gérés par la matrice du Manager d’accompagnement aux changements. Principaux domaines de résultats • Exploration des options juridiques concernant l’enregistrement, le transfert d’actifs et le transfert des contrats (personnel, financement et baux, le cas échéant) : cette exploration aboutira à une feuille de route claire pour l’enregistrement de la Fondation War Child Alliance et à une feuille de route claire pour le transfert des actifs et des contrats entre les différentes entités. • Planification du processus de fusion: une feuille de route claire pour la mise en œuvre de la fusion des deux opérations en RDC, en soutenant les directeurs pays dans la mise en œuvre de la fusion, en suivant les progrès de la mise en œuvre, en signalant les problèmes et préoccupations potentiels et en aidant à trouver des solutions à ceux-ci. • Soutien à l’intégration de systèmes: suivant l’exemple d’un projet global d’intégration de systèmes, soutenir la mise en œuvre effective des changements de systèmes en RDC. • Effectuer toutes les tâches du processus de changement avec tous les membres de l’équipe, le cas échéant. • Soutien aux communications sur la transition : aider les directeurs de la RDC à préparer des documents de communication spécifiques liés à la fusion pour les deux équipes nationales de War Child Holland et War Child UK. Valeurs fondamentales • Impact et responsabilisation • Créativité et audace • Inspiration • Intégrité et transparence • Antiracisme et engagés les uns envers les autres. • Inclusion et partage du pouvoir

Profil recherché : Connaissances et compétences : • Expérience en matière d’amélioration organisationnelle et des processus de changement. • Solides compétences en gestion de projet, avec la capacité de concevoir, diriger et fournir des résultats dans plusieurs volets de projet simultanés. • Maîtrise des obligations légales et des processus d’enregistrement des ONG internationales en RDC (ce serait un atout) • L’expérience et la capacité en matière de gestion des processus, de la gestion du changement, des questions tactiques et opérationnelles et de contribuer avec un contenu pertinent, le cas échéant. • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité d’engager de nombreux collègues dispersés et diversifiés avec le processus, faisant preuve de patience, de tact, de diplomatie et de sensibilité à des environnements culturellement diversifiés. • Excellentes compétences en rédaction et en présentation • Capacité de concevoir et de mettre en œuvre des processus de consultation qui améliorent la qualité des décisions et renforcent la confiance des participants dans les résultats. • Des compétences en communication qui garantissent clairement et de manière transparente que toutes les parties prenantes disposent des informations dont elles ont besoin pour se sentir impliquées dans le processus. • Bonnes compétences en budgétisation et en planification financière à long terme • Bonnes compétences en animation de réunion • Un profil personnel qui apporte une énergie positive, une mentalité positive et un sens de l’humour et de la perspective • Maîtrise du français et de l’anglais • Affinité avec le mandat, les valeurs et la mission de War Child Compétences • Qualité • Planification et organisation • Persuasion • Coopération Ce que nous offrons Le contrat, salaire et les conditions de travail seront basés sur l’échelle salariale internationale ou locale et les conditions générales qui s’appliqueront. L’Organisation War Child est une organisation dynamique. Nous essayons de garder une ambiance informelle au sein de notre bureau, avec beaucoup de place pour la créativité, l’inspiration et l’initiative personnelle des employés. Nous pratiquons ce que nous prêchons : dynamisme, innovation, intégrité et être déterminé à atteindre les résultats les plus élevés possibles aux coûts les plus bas possibles. War Child vise à offrir un travail stimulant dans un milieu de travail inspirant. Protection de l’enfance Notre travail auprès des enfants et des adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous nous engageons à protéger les enfants et les adultes vulnérables dans tous les domaines de notre travail. Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui exposent les enfants et / ou les adultes vulnérables à un risque d’abus et / ou de préjudice. Les candidats retenus devront se conformer et adhérer à notre politique de protection des enfants, à notre Code de conduite et à la politique de prévention contre l’exploitation et les abus sexuels : Politique sur les adultes à risque. Vous pouvez trouver la politique de protection de l’enfance et des adultes à risque ici: https://www.warchild.org.uk/whats-happening/news/our-child-safeguarding-policies-and-procedures Coordonnées Pour mieux comprendre le rôle ou pour toute question que vous pourriez avoir, veuillez contacter: Alix Le Masne de Chermont , Conseillère RH Internationale AlixL@warchild.org.uk Pour des informations générales sur le travail pour War Child, veuillez visiter: https://www.warchild.org.uk/who-we-are/working-war-child https://www.warchildholland.org/jobs/ Comment postuler • Veuillez télécharger le dossier de candidature à partir de https://www.warchild.org.uk/who-we-are/jobs • Toutes les candidatures doivent être envoyées à recruitment@warchild.org.uk avant 23h59 le 21 mai 2023. • En raison de ressources limitées, nous ne contacterons que les candidats présélectionnés • Les entretiens auront lieu provisoirement la semaine du 29 mai 2023. Contrôles préalables à l’embauche L’emploi avec War Child sera soumis aux vérifications suivantes avant la date de début de contrat: • une vérification satisfaisante du casier judiciaire comprenant une vérification des antécédents (DBS) et / ou une vérification du casier judiciaire international / national, ainsi qu’une vérification claire et une vérification de diligence raisonnable • Réception de deux références satisfaisantes N’est-ce pas là l’emploi de vos rêves? Soutenez War Child en partageant cette offre avec votre réseau! En soumettant votre demande, vous certifiez que toutes les déclarations faites dans votre demande sont vraies, complètes et correctes et qu’elles sont faites de bonne foi. Vous comprenez que la falsification, la fausse déclaration ou la rétention intentionnelle d’informations constituera un motif de rejet de votre candidature ou de retrait de toute offre d’emploi ou, si une offre a été acceptée, cela constituera un motif de sanctions en matière d’emploi, telles que, mais sans s’y limiter, le licenciement immédiat. War Child est une organisation internationale, et nous nous engageons à être un employeur diversifié et inclusif, plaçant les droits de l’homme et de l’enfant au centre de notre existence et de notre travail. Nous embauchons nos nouveaux collègues en fonction de leurs talents, de leurs compétences et de leurs valeurs communes; Nous ne les distinguons pas en fonction de leur âge, de leur sexe et de leur identité de genre, de leur race, de leur couleur, de leur origine ethnique, de leur religion, de leur culture, de leur orientation sexuelle, de leur handicap, etc. La sécurité des enfants et des jeunes est primordiale et essentielle au travail de War Child. War Child a une politique de tolérance zéro envers toute forme d’abus. Afin d’éviter de mettre les enfants et les jeunes en danger, ce sujet est abordé dans nos procédures de recrutement et de sélection. En outre, les candidats acceptés devront déclarer leur engagement / intention de connaître, de prendre en considération et d’adhérer aux normes minimales applicables dans les contextes de développement et humanitaires, telles que les valeurs et principes humanitaires, la Charte humanitaire Sphère, les normes du Partenariat pour les normes humanitaires, les normes humanitaires fondamentales, le droit international humanitaire, le Code de conduite du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et les organisations non gouvernementales (ONG) en matière de développement humanitaire et les six principes fondamentaux du Comité permanent interorganisations relatifs à l’exploitation et aux abus sexuels. Clause de non-responsabilité • Seules les candidatures reçues à l’adresse e-mail ci-dessus sont traitées • Si nous sélectionnons un candidat approprié avant la date de clôture indiquée, nous nous réservons le droit de supprimer le poste vacant de notre site Web avant cette date. Dans un tel cas, les réponses reçues après cette date ne sont pas traitées. • Il se peut que pendant notre processus de sélection, la date de clôture du poste vacant soit prolongée. Si c’est le cas, et que vous n’avez pas encore eu de nos nouvelles, votre demande restera active.

 

Détail offre d'emploi
  • Emploi Niveau De CarrièreConfirmé(e)/Expérimenté(e)
  • Expérience professionnelleExpérience entre 5 ans et 10 ans
  • Qualification professionnelleBac+5 et plus