Office Assistant / Finance Assistant – Lodja, DRC IHP

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EXCELJOB
  • Date: 26 septembre 2021
  • Postulants 1
  • Vues 148
Présentation de l'offre d'emploi

Job Description

Organization Overview

The International Development Division focuses on improving the lives and economic well-being of people in lower and middle-income countries. We command technical expertise in health, agriculture, climate change, food security and governance—as well as in international evaluation. Our multi-layered health portfolio includes policy, health promotion and disease prevention, health finance, and health systems management. In partnership with government clients and local experts, our high-quality programs in Africa, Asia, Latin America, and the Middle East are known for impact and innovation.

Job Summary

Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. PROSANI cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise.

Abt Associates recherche des candidats qualifiés au poste de Finance Assistant pour appuyer le département des finances et administration du projet PROSANI dans ses différents bureaux provinciaux.

Sous la responsabilité du Comptable Senior, le (la) Finance Assistant sera responsable de la gestion et la conservation de la documentation financière du bureau provincial et contribuera à l’élaboration du rapport financier.

Key Roles And Responsibilities

  • Effectuer le retrait des extraits bancaires en temps utile.
  • Assurer la distribution des paiements
  • Tenir à jour la situation le registre des paiements et élaborer un rapport hebdomadaire à son superviseur.
  • Veiller à ce que les déclaration IRL soient préparées et payées dans les délais légaux
  • Coordonner la réception et la transmission de tous documents financiers entre les membres de l’équipe des finances du bureau de Kinshasa
  • Gérer le petit cash et le stock des carnets de chèque et OV
  • Etablir les demandes de renouvellement des chéquiers et carnet des Ov pour le projet
  • Etablir les chèques et OV
  • Organiser et maintenir un archivage de qualité de tous documents financiers et assurer le classement des pièces comptables
  • Appuyer le comptable dans toute autre tâche

Preferred Qualifications

  • Diplôme de licence en comptabilité, finances, gestion, business, ou autre domaine concerné est préférable.
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle en gestion financière
  • Expérience dans la gestion financière du programme est souhaitable.
  • Expérience dans gestion de la caisse des dépenses courantes, le rapportage
  • Expérience dans l’archivage est souhaitable.
  • Avoir l’esprit d’initiative d’être capable de travailler sous pression est préférable.
  • Une maîtrise solide des applications financières et autres applications informatiques telles que MS Word, Excel, Quickbook, Access, etc.
  • Maîtrise du français écrit et parlé et d’excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.

Minimum Qualifications

  • (1) year of experience and high school diploma OR the equivalent combination of education and experience.
Détail offre d'emploi