Officier Responsable de Warehouse Médical

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EXCELJOB
  • Date: 16 mars 2023
  • Postulants 4
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Présentation de l'offre d'emploi

Description de l’offre

L`officier responsable de Warehouse Médical et non Médical assure l’ensemble de la gestion de l’entrepôt et supervise l’entrepôt de l’IRC et contrôle le personnel pour effectuer des opérations d’entrepôt précis, efficaces, opportunes et systématiquement liées à la réception, au stockage et à la distribution des produits liés à la santé , équipement et autres consommables et dans le but d’assurer une livraison continue en temps voulu des médicaments de qualité, du matériel médical , des produits connexes et les articles non médical aux partenaires de l’IRC. Il fournit des formations professionnelles de perfectionnement et de recyclage à ses supervisés, soutient le travail en équipe et veille à ce que le système soit opérationnel et respecte les normes internationales d’entrepôt définies et soit conforme à la réglementation IRC ou aux donateurs. L’officier de l’entrepôt maintient et partage les mises à jour de l’état du stock de l’entrepôt à tous les membres clés de l’équipe et fournit également des rapports sur une base régulière au besoin.

Missions
  • S’assure que tous les stocks entrants et sortants sont gérés conformément aux procédures et politiques IRC appliquées.
  • Supervise, suit et met en œuvre les activités, processus et procédures de l’entrepôt pour assurer la disponibilité ininterrompue de produits pharmaceutiques de qualité et les articles connexes ainsi que le non médical.
  • Établit, en collaboration avec l’équipe de santé, la conformité réglementaire aux opérations d’entrepôt en tenant compte de l’autorisation, de la réception (entrée), de l’inspection, du test, du stockage, de l’enregistrement et de l’enregistrement / de la documentation et de la distribution appropriés dans des conditions optimales, suite à IRC ou les règlements des donateurs.
  • Assure des conditions de stockage adéquates des stocks selon leurs exigences spécifiques.
  • S’assure que tout stock retiré de la base est accompagné d’un bon de sortie autorisé (liste d’emballage) conformément à la liste des stockés approuvée et à un bordereau d’expédition (feuille de route). En cas de sortie des stocks de programme, un certificat de don doit être préparé avant l’expédition du stock.
  • S’assure que tous les produits sont suivis par des cartes binaires et des cartes stock avec des informations essentielles, le code source de financement et le code du projet, la description de la molécule, la date d’expiration, le numéro de lot pour le médical et les informations requises également pour le non médical, etc.
  • S’assure que tous les documents associés sont correctement établis et gardés pour une traçabilité claire et la vérification de tous les mouvements de stock.
  • Alerte le responsable de l`équipe des programmes lorsque les niveaux de stocks d’alerte sont sur le point d’être atteints ou les produits périssables approchent leur date d’expiration.
  • S’assure que toutes les anomalies et dégâts d’inventaire sont dûment documentés, étudiés et signalés au Coordonnateur de Programme et au Gestionnaire des Programme. Si nécessaire, procéder à une destruction des stocks conformément aux politiques et aux procédures de l’IRC.
  • Se convient avec la chaîne d’approvisionnement pour organiser le transport de marchandises et fournir la documentation d’accompagnement appropriée pour le transport (emballage et bordereau d’expédition, certificat de donation). Communiquer en permanence avec les partenaires de l’IRC en recueillant leurs commentaires après la distribution en ce qui concerne la qualité de l’emballage, l’exactitude du contenu des boîtes scellées ou des questions connexes afin d’améliorer les normes de distribution.
  • Effectue des vérifications récurrentes, des audits avec le SCAT sur le composant de l’entrepôt et veille à ce que le CAPA approprié (actions correctives et actions préventives) soit en place afin d’atténuer le risque d’écart de processus.
  • Évalue les performances des systèmes d’entrepôt, les capacités et suggèrent l’optimisation, le cas échéant.
  • Mettre en œuvre le processus de rapport de livraison
  • Gestion des processus de bon de réception et de livraison
  • Mettre en place un processus de registre d’entrepôt
  • Mettre en œuvre un processus de carte de stock
  • Processus de la carte bin d’implantation
  • Mettre en œuvre le processus de publication des magasins
  • Processus de rapport d’inventaire d’entrepôt
  • Processus de gestion des stocks
  • La gestion des procédures d’anéantissement
  • Gérer le processus de comptage complet
  • Gérer le processus des inventaires de fin d’année
  • Gérer les rapports de réclamations d’assurance d’IRC
  • Mettre en œuvre les processus FIFO et FEFO
  • Gérer le processus de comptage cyclique
  • Gestion de la sécurité des entrepôts
  • Connaître le contrôle climatique
  • Gestion de la fumigation
  • Gestion des accès aux entrepôts
Profil recherché
  • Qualification minimum requise : Diplôme Universitaire en gestion de Matériels ou domaines similaires ;
  • Expérience deux années dans la gestion des entrepôts pour le comte d’une organisation internationale ;
  • Bonnes connaissances de l’outil informatique exigé (Excel, Word, PowerPoint
  • Connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de passation de marché est un atout ;
  • Bonnes capacités organisationnelles et de planification;
  • Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;
  • Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
  • Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ; maîtrise de l’anglais souhaitable ;
  • Niveau prouvé d’intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs ;
  • Capacité de diriger les équipes et gestions des conflits ;
  • Capacités de prise de décisions très orientées.
  • La gestion du changement ;
  • Gérer le risque SC ;
  • Collaboration multifonctionnelle ;
  • Réflexion stratégique ;
  • Communication efficace ;
  • Capacité de résolution de problèmes ;
  • Approche orientée vers le résultat ;
Détail offre d'emploi