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EXCELJOB
Présentation de l'offre d'emploi
ExcelJob recherche pour sa cliente, une agence de voyages, une secrétaire.
Description du poste :
- Le secrétaire assumera les tâches administratives et de secrétariat afin d’optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau
- Il assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations
- Il sera le point de référence pour toutes les questions, requêtes ou problèmes et fera partie intégrante des effectifs de la société.
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant
- Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous
- Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires
- Archiver et mettre à jour les coordonnées des employés, clients, fournisseurs et partenaires externes
- Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers
- Développer et tenir à jour un système d’archivage
- Organiser les déplacements
- Documenter les dépenses et distribuer les rapports
- Assumer des tâches de réceptionniste.
Profil recherché pour le poste : SecrétaireExigences :
- Expérience avérée de secrétaire ou à un poste d’assistant administratif
- Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau
- Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps
- Excellentes compétences de communication orale et écrite
- Intégrité et professionnalisme
- Maîtrise de MS Office
- Diplôme d’études secondaire ou universitaire
Détail offre d'emploi
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Expérience professionnelleExpérience entre 2 ans et 5 ans
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Qualification professionnelleBac+3