Secrétaire (H/F)

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EXCELJOB
  • Date: 11 juin 2023
  • Postulants 6
  • Vues 128
Présentation de l'offre d'emploi

ExcelJob recherche pour sa cliente, une agence de voyages, une secrétaire.

Description du poste :

  • Le secrétaire assumera les tâches administratives et de secrétariat afin d’optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau
  • Il assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations
  • Il sera le point de référence pour toutes les questions, requêtes ou problèmes et fera partie intégrante des effectifs de la société.

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant
  • Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous
  • Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires
  • Archiver et mettre à jour les coordonnées des employés, clients, fournisseurs et partenaires externes
  • Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers
  • Développer et tenir à jour un système d’archivage
  • Organiser les déplacements
  • Documenter les dépenses et distribuer les rapports
  • Assumer des tâches de réceptionniste.

Profil recherché pour le poste : SecrétaireExigences :

  • Expérience avérée de secrétaire ou à un poste d’assistant administratif
  • Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau
  • Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite
  • Intégrité et professionnalisme
  • Maîtrise de MS Office
  • Diplôme d’études secondaire ou universitaire
Détail offre d'emploi
  • Expérience professionnelleExpérience entre 2 ans et 5 ans
  • Qualification professionnelleBac+3