Secrétaire (H/F)

ExcelJob recherche pour sa cliente, une agence de voyages, une secrétaire.

Description du poste :

• Le secrétaire assumera les tâches administratives et de secrétariat afin d’optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau
• Il assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations
• Il sera le point de référence pour toutes les questions, requêtes ou problèmes et fera partie intégrante des effectifs de la société.

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant
• Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous
• Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires
• Archiver et mettre à jour les coordonnées des employés, clients, fournisseurs et partenaires externes
• Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers
• Développer et tenir à jour un système d’archivage
• Organiser les déplacements
• Documenter les dépenses et distribuer les rapports
• Assumer des tâches de réceptionniste.

Profil recherché pour le poste : SecrétaireExigences :

• Expérience avérée de secrétaire ou à un poste d’assistant administratif
• Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau
• Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps
• Excellentes compétences de communication orale et écrite
• Intégrité et professionnalisme
• Maîtrise de MS Office
• Diplôme d’études secondaire ou universitaire