Secrétaire Technique

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EXCELJOB
  • Date: 28 juillet 2021
  • Postulants 7
  • Vues 269
Présentation de l'offre d'emploi
Entreprise : GROUPE CHANIC

Contexte et mission :

Principale mission du poste :
Assurer la gestion de l’ensemble des documents administratifs et techniques des Services
Après Vente de nos Départements CLIMATISATION, ASCENSEUR et CHANIC
EQUIPMENTS (Kinshasa).
II. Description des attributions :
– Préparer les offres de prix et contrats d’entretien, à partir des données fournies par les
Responsables Ascenseurs et Climatisation
– Etablir les factures et notes de débit relatives aux commandes et les enregistrer dans
le facturier ;
– Enregistrer les demandes d’ouverture de job et établir les fiches de job suivant les
instructions des Responsables Ascenseurs et Climatisation ;
– Etablir les demandes de prix pour les matériels à importer sur instructions des chefs
hiérarchiques, et ce, en collaboration avec le Service Approvisionnement ;
– Fournir à la Direction des Ressources Humaines les données relatives à la gestion
courante du personnel de ces Départements ;
– Enregistrer les prévisions de travail (nombre d’heures prévues et réalisées) par
commande et fournit ces données aux Responsables Ascenseurs et Climatisation ;
– Assumer l’intérim de la Secrétaire de Direction et du Magasinier en cas de besoin ;
– Participer à la rédaction et à l’élaboration des soumissions aux appels d’offres pour ces
Départements ;
– Assurer le classement de tous les documents techniques et gérer l’ensemble des
archives de ces Départements.

Profil recherché :

– Minimum Graduat (A1) en Sciences Commerciales et financières ou Techniques ;
– Expérience similaire de minimum 2 années dans un service commercial à orientation
technique ;
– Capacités rédactionnelles (en français) ;
– Notions de base en anglais technique ;
– Maîtriser office (Windows, Excel, Word) ; les messageries (Outlook ou autre) ;
– Capacité de travailler sous pression, en respectant les échéances ;
– Sens de l’organisation et esprit d’analyse.
Détail offre d'emploi