Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) H/F

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EXCELJOB
  • Date: 4 novembre 2022
  • Postulants 13
  • Vues 920
Présentation de l'offre d'emploi

URGENT !

ExcelJob recherche pour sa cliente un(e) Spécialiste en Passation de Marchés (SPM).

Sous la supervision directe du Spécialiste Senior en Passation de Marchés, le Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) aura comme tâches de (d’) :

  • Assister le Responsable de Service de Passation de Marchés dans l’élaboration et la mise à jour du Plan de Passation de Marchés ;
  • Préparer et soumettre à la revue du Responsable de Service de Passation de Marchés les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), Demandes de Propositions (DP), Demandes de Cotations (DC) et de pro forma (DPRO) ;
  • Suivre les publications/lancements des avis d’Appel d’Offres, Demandes des propositions, Demandes des Cotations, ainsi que la transmission desdits dossiers et autres lettres initiées par la Passation de Marchés ;
  • Suivre les échanges des courriers et d’information entre la Passation de Marchés et les autres services ;
  • Préparer, pour approbation et signature du Responsable de Passation de Marchés, les soubassements à l’élaboration des contrats, bons de commande et autres demandes (de fournitures de bureau et consommables informatiques, etc.) pour marchés internationaux et nationaux ;
  • Tenir à jour les répertoires des entreprises, fournisseurs, bureaux d’études et consultants, tant nationaux qu’internationaux, susceptibles de fournir des biens, et faire hebdomadairement rapport au Responsable de Service de Passation de Marchés ;
  • Suivre la tenue et la mise à jour du registre des marchés, des garanties (soumission et de bonne exécution);
  • Assister le Secrétaire de la Commission de Marchés dans la préparation et l’élaboration des procès-verbaux d’ouverture des plis, les grilles d’évaluation, les listes de présence, ….. des réunions et séances se rapportant à la Passation de Marchés ;
  • Représenter, le cas échéant, le Responsable de Passation des Marchés aux séances de réception des fournitures et des ouvrages ;
  • Exécuter toutes autres tâches lui demandées par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL

Qualifications

Le candidat à retenir devra :

  •  Etre détenteur d’un diplôme universitaire, de niveau Licence ou équivalent, en Sciences Economiques, Sciences Sociales, Droit, Ingénierie… ou domaines similaires d’une université de bonne renommée ;
  • Justifier d’au moins 3 années d’expérience professionnelle en Passation des Marchés dans les projets de développement financés par les Bailleurs extérieurs et à un niveau de responsabilités similaires à celui de la présente mission ;
  • Etre capable d’organiser son travail dans le temps imparti, de travailler en équipe multi disciplinaires de manière autonome et sous pression ;
  • Avoir l’esprit analytique avec capacité de saisir des situations et relations complexes afin d’anticiper les désagréments ;
  • Avoir une facilité avérée en communication et en rédaction des rapports relevant de la Passation des Marchés ;
  • Avoir une bonne maitrise des différents logiciels de procurèrent (TOM MARCHE, …)
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite) ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, …) ;
  • Etre de bonne moralité           

La Connaissance suffisante du fonctionnement et des appuis  du Fonds Mondial seraient des atouts.

 Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Détail offre d'emploi
  • Expérience professionnelleExpérience entre 2 ans et 5 ans
  • Qualification professionnelleBac+5 et plus