Présentation de l'offre d'emploi
ONG ITC
Formation professionnelle et coaching
À propos de l’offre d’emploi
Missions principales
Plus qu’une secrétaire, l’assistante de direction assiste véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la « paperasse ». Son activité principale se résume à organiser, gérer et superviser.
Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
filtrer les appels et les accueils physiques
rédiger des courriers, rapports, notes, …
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Compétences techniques
Maitrise des outils bureautiques
Solides connaissances en secrétariat
Assimilation des techniques de classement et d’archivage
Maitrise des modalités d’accueil professionnel
Compétences en prise de notes
Assimiler les normes rédactionnelles
Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s).
Maîtrise du Pack Office
Bon niveau d’anglais
Qualités personnelles
– Sens de l’organisation et d’anticipation
– Proactif
– Réactif
– Efficient et efficace
– Bon relationnel et diplomatie
– Capacité d’adaptation
– Personne de confiance
– Polyvalent
Rattachement hiérarchique
– Direction Financière
– Direction Juridique
– Direction de la Communication
– Direction Générale
– Direction Commerciale
– Direction Ressources Humaines
– Direction Informatique
– Direction R&D
– Direction Marketing
1.heure de service de 8h00 – 19h30