Présentation de l'offre d'emploi

ONG ITC

Formation professionnelle et coaching

À propos de l’offre d’emploi

Missions principales

Plus qu’une secrétaire, l’assistante de direction assiste véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la « paperasse ». Son activité principale se résume à organiser, gérer et superviser.

Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,

filtrer les appels et les accueils physiques

rédiger des courriers, rapports, notes, …

Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)

Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Compétences techniques

Maitrise des outils bureautiques

Solides connaissances en secrétariat

Assimilation des techniques de classement et d’archivage

Maitrise des modalités d’accueil professionnel

Compétences en prise de notes

Assimiler les normes rédactionnelles

Pratiquer aisément une ou plusieurs langue(s) étrangère(s).

Maîtrise du Pack Office

Bon niveau d’anglais

Qualités personnelles

– Sens de l’organisation et d’anticipation
– Proactif
– Réactif
– Efficient et efficace
– Bon relationnel et diplomatie
– Capacité  d’adaptation
– Personne de confiance
– Polyvalent

Rattachement hiérarchique

– Direction Financière
– Direction Juridique
– Direction de la Communication
– Direction Générale
– Direction Commerciale
– Direction Ressources Humaines
– Direction Informatique
– Direction R&D
– Direction Marketing

1.heure de service de 8h00 – 19h30