Comment bien préparer votre absence avant vos vacances

Voici nos conseils pour partir en congés sereinement :

Posez vos congés suffisamment à l’avance

Si vous êtes du genre à partir sur un coup de tête, c’est à vos risques et périls. Généralement, un manager organisé demande à ses équipes de poser leurs vacances au moins deux mois à l’avance. Celui-ci aura le droit de refuser vos congés s’il estime notamment que votre absence impromptue peut perturber le fonctionnement du service notamment si vos collègues partent en même de temps que vous.

Faites une liste de ce que vous avez à faire

Pour éviter les sueurs froides au moment d’embarquer dans l’avion, notez au fil des semaines précédentes les tâches à effectuer avant le jour J, en commençant par les plus urgentes.

Prévenez votre entourage professionnel

Quelques jours avant de faire vos valises, n‘hésitez pas à mentionner votre absence à vos interlocuteurs réguliers. On ne doute pas que vos collègues soient eux déjà au courant depuis que vous avez trouvé un magnifique hôtel pas cher en bord de mer. Mais en cas de doute, assurez-vous qu’ils connaissent bien vos dates d’absence.

Passez le relai

Si un collègue fait le lien avec vos contacts pendant votre absence, transmettez-lui régulièrement les informations à connaître sur les dossiers en cours. S’il est prévenu, cela évitera les problèmes pendant votre absence et son visage crispé quand vous reviendrez bronzé et détendu. Si vous avez un remplaçant, passez quelques heures avec lui pour le présenter à vos collègues, lui expliquer les dossiers en cours, le fonctionnement du service et votre méthodologie. Laissez-lui aussi une trace écrite de tout ce que vous lui avez expliqué, il risque de ne pas se souvenir de tout. Et demandez-lui de vous rédiger une note vous expliquant ce qui s’est passé pendant votre absence.

Pensez à vos messages d’absence

Qu’il s’agisse de votre téléphone portable ou de votre ordinateur, prenez quelques minutes pour prévenir vos interlocuteurs de votre absence en ajoutant la date de votre retour ainsi que le nom et les coordonnées de la personne qu’ils peuvent éventuellement joindre en cas d’urgence. Et avant d’éteindre votre ordinateur, n‘oubliez surtout pas d’activer votre message d’absence.

Préparez-vous à vous déconnecter

Idéalement, laissez vos téléphones ou ordinateurs à la maison et préférez vos outils personnels. Et si vous êtes persuadé que votre entreprise ne peut pas fonctionner sans vous, prévoyez alors un moment de connexion unique (le matin entre 9 et 10h par exemple).

Ne lancez pas de projets le dernier jour

Boosté par votre départ prochain, vous vous sentez prêt à déplacer des montagnes. Réservez plutôt votre énergie pour le trajet en voiture avec vos enfants. En revanche, rien ne vous empêche de lister vos projets futurs et planifier pour votre rentrée, un petit-déjeuner ou une réunion avec vos collègues ou votre équipe.

Rangez votre bureau

Profitez de ces dernières heures de travail pour faire le grand nettoyage de votre bureau. Rangez ce dont vous avez besoin (les dossiers importants et en cours), débarrassez-vous de ce qui est superflu (les cartes de visite en double exemplaire, les stylos qui ne fonctionnent plus). N’oubliez pas aussi de faire le ménage sur votre ordinateur et dans vos mails surtout s’il vous en reste encore 439 à ouvrir ! Cela rendra le retour de vacances un peu moins douloureux…