Bien organiser son travail en vacances

Vacances, j’oublie tout. Mais, en réalité, aujourd’hui, travail et vie personnelle se mêlent de plus en plus étroitement, même lorsque nous sommes en congés. Avec la possibilité d’accéder à internet sur mobile presque partout, la frontière entre travail et loisir est de plus en plus floue. En prendre conscience, est la première étape pour changer son comportement. Pour la seconde, il s’agit de trouver la bonne organisation.

« Nous devons utiliser le temps comme outil et non comme repose-pied. »  John F. Kennedy

Il m’arrive souvent, lorsque je quitte le stress et l’agitation du quotidien pour me détendre un peu, d’avoir des difficultés à déconnecter. Impossible d’arrêter de penser aux projets en cours qui m’attendent à mon retour. Des pensées qui empêchent inévitablement mes vacances d’être reposantes. Etre stressée en vacances, un comble certes, mais qui caractérise nombre d’entre nous.

Afin d’éviter d’être pris au piège dans ce cercle vicieux de pensées, rien ne vaut une bonne vieille to-do list. Encore faut-il qu’elle soit réaliste, trop ambitieuse, et elle sera contre-productive. Oubliez aussi les checklists mentales, elles n’ont pas le même impact pour soulager l’esprit. De nos jours on ne compte plus les logiciels et applications dévoués à l’organisation et à la productivité alors faites-en bon usage.

Considérez ceci : organiser vos tâches maintenant, c’est faire de la place dans votre cerveau pour profiter après des bons moments. Pourquoi ? Tout simplement parce que votre liste ne sera plus dans un coin de votre tête, mais rangée dans votre téléphone ou votre ordinateur. Ce réflexe pour vous organiser peut devenir un rituel, le soir pour justement arrêter de penser à tout ce que vous avez à faire et qui vous empêche de trouver le sommeil, ou le matin lorsque vous avez les idées claires et de l’énergie pour avoir la vision la plus objective possible de votre disponibilité. Ces 10 ou 20 minutes d’organisation sont un gain de temps considérable pour après. Faites-en l’expérience, vous nous en donnerez des nouvelles.

Une règle qui peut s’appliquer à vos journées et encore davantage en vacances. De la même façon qu’il faut savoir s’aménager des plages horaires consacrées uniquement au travail, il faut savoir respecter des créneaux horaires consacrés à vos loisirs personnels. Une fois encore, c’est d’autant plus crucial en congés, surtout si vous êtes quelqu’un qui a du mal à déconnecter. Pour contourner le problème, une seule solution plonger la tête dedans. Je m’explique, si vous ne pouvez absolument pas vous passer de votre smartphone pour vérifier vos mails professionnels par exemple, plutôt que de vous empêcher de les vérifier mais y penser toute la journée, déterminez un moment de la journée où vous vous autorisez à les consulter pour ensuite refermer soigneusement l’application sans arrière-pensées. De la même façon, lorsque vous vous offrez un moment de détente bien mérité, assurez-vous qu’il ne soit dérangé par aucune notifications intempestives 😉

En parlant de notifications,  si vous êtes propriétaire d’une app, c’est un des nombreux outil pour engager vos lecteurs que vous pouvez paramétrer à l’avance, avec les Push Programmés. De la sorte, au lieu de vous efforcer de vous rappeler d’envoyer votre notification manuellement, programmez-la une fois pour toute.Toujours dans l’idée d’apprendre à se reposer les méninges, Arianna Huffington, fondatrice du non moins célèbre Huffington Post, évoque le concept de « brain maintenance » dans une vidéo très instructive.

« Nous devons utiliser le temps à bon escient, et nous rendre compte qu’il est toujours temps de faire le bien »  Nelson Mandela

Lorsque vous planifiez comment gérer votre travail pendant les vacances, il faut aussi évaluer l’importance réelle de chaque tâche. Avant de procéder, posez-vous la question: « Est-il vraiment nécessaire que je m’en occupe maintenant? » Evidemment, on ne prêche pas pour la procrastination, mais méfiez-vous aussi du surmenage. Si la réactivité est une qualité, se précipiter n’a rien de bon. Parfois, prendre du recul peut même rendre une tâche plus facile à appréhender et vous épargner l’impression d’être débordé qui peut surgir lorsqu’on essaye de tout gérer à la fois.

Cela étant dit, la réponse ne sera évidemment pas la même pour tous. Les priorités seront différentes pour chaque entreprise et chaque entrepreneur. Prenons l’exemple du marché des applications : vos objectifs seront différents selon que votre app a vocation à promouvoir un local business, une station radio, une activité touristique ou votre blog ! Pour un restaurant il s’agira peut-être de proposer une carte de fidélité, pour une app de tourisme, de tirer partie des fonctionnalités beacons et geofence, pour un blog, de construire une communauté autour de son application.

Si on continue donc de s’attacher à l’exemple de la création d’une application mobile, le plus important c’est de bien définir votre concept avant de vous lancer. C’est le plus sûr moyen de vous assurer de garder le cap tout au long de votre projet.