HR Employer Relation Manager (H/F)

Présentation de l'offre d'emploi

ExcelJob recherche pour sa cliente un(e) HR Employer Relation Manager (H/F) au sein du Département des Ressources Humaines.

OBJECTIFS ET DIMENSIONS DU POSTE

 Sous la supervision directe du Gestionnaire des Ressources Humaines, le titulaire du poste facilitera et gérera les relations avec les employés au nom de l’Organisation.

Il utilisera la collaboration et la communication au sein de l’Organisation du sommet à la base, ainsi que les outils de négociation pour améliorer le taux d’engagement des employés.

 TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE :

 Gestion administrative du personnel :

• Gestion des contrats de travail : établissement des contrats de travail pour les nouveaux, régularisation pour les contrats manquants, suivi des visas à l’ONEM, suivi immatriculation a la CNSS.
• Audit des données du personnel : rapport sur les risques pour les documents manquants et analyse de l’ensemble du statut administratif des employés.
• Relations avec les institutions de travail entant qu’interface clé : Ministère du Travail et de la prévoyance sociale, ONEM, INPP, Inspection du travail, CNSS.

Gestion du disciplinaire :

• S’assurer que l’Organisation s’aligne à sa propre politique et les procédures légales de discipline
• Gérer le processus disciplinaire et faire son monitoring pour les tous les agents (l’Organisation & Projets)

Litiges et contentieux en droit du travail :

• Travailler en étroite collaboration avec la cellule juridique pour le suivi de tous les litiges
• Collaborer avec les conseillers juridiques et les services dans la préparation et la participation aux négociations avec les tiers sur différents contentieux.

Gestion des partenaires :

• Vérification et audit réguliers de nos contrats avec nos partenaires (contrats de prestations, de services et gestionnaires de santé ou assureur)
• Maintenir la communication avec les différents partenaires
• Contrôler la régularité et prendre des actions afin d’éviter les reconductions tacites.
• Gérer les relations avec les différents partenaires : les contrats, l’administration, suivi de la périodicité des contrats et suivi des actions.

Gestion de la régularité de séjour des expatriés :

• Gérer l’administration liée aux expatriés
• Veiller à la régularité des contrats de travail et titres migratoires
• Solliciter les autorisations et permis de travail.

Communication interne et le bien-être des employés :

• Assurer la Communication interne de manière verticale et horizontale
• Organiser les événements des employés (Town Hall Meeting, Team building, Metting des managers, rencontres sportives …)
• Organisation de l’enquête pour la satisfaction des employés
• Suivi du plan d’action pour l’amélioration du niveau d’engagement des employés

  COMPETENCES ET QUALIFICATIONS EXIGEES :

• Diplôme de niveau Bac+5 en relations avec les employés, en ressources humaines ou dans un domaine connexe requis.
• Quatre ans d’expérience professionnelle en administration des ressources humaines, dont deux ans en relations avec les employés de préférence OU son équivalent par la formation, l’éducation et d’autres expériences.
• Expérience ou capacité avérée de bien interagir avec les partenaires institutionnels, les entreprises, les représentants du secteur public et privé, les médias, les employés, les corporatifs et sans but lucratif.
• Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite, interpersonnelle et d’animation de groupe
• Compréhension approfondie de la législation congolaise concernant les relations de travail.
• Capacité à comprendre, interpréter et appliquer les textes de lois, les principes appropriés de la législation congolaise et politiques applicables en droit du travail.
• Compréhension approfondie des techniques de négociation.
• Compréhension approfondie du règlement des litiges et contentieux issus de la violation de la législation congolaise en matière de droit de travail.
• Très organisé, axé sur les détails, rapide, réactif, efficace et capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, d’anticiper et de prioriser dans un environnement en évolution rapide.

Les candidatures féminines ayant des compétences requises sont vivement encouragées.

ExcelJob procèdera à la vérification des références professionnelles renseignées dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.

Le recrutement se faisant à Kinshasa, les candidats convoqués pour les éventuelles épreuves et interviews rejoindront la ville à leurs propres frais. Il en sera de même pour le candidat retenu.