Gestionnaire de la mobilisation des ressources (Ressources Mobilisation Manager) H/F

Présentation de l'offre d'emploi

• Résumé du poste:

Le Gestionnaire de la mobilisation des ressources assiste la Direction Exécutive de l’Organisation dans la mise en place et le maintien d’un financement adéquat et approprié nécessaire à la mise en œuvre du Plan stratégique de l’Organisation et du suivi de la performance stratégique de l’organisation. La fonction comprend :

(1) la croissance du portefeuille de subventions de l’Organisation par la mobilisation des ressources dans le pays et à l’extérieur par le biais des bailleurs de fonds, des organisations nationales et internationales ;

(2) Le développement et la gestion des relations avec les bailleurs de fonds, les partenaires locaux et internationaux ;

(3) la gestion des exigences financières et opérationnelles, y compris les rapports sur les multiples subventions de l’Organisation, y compris le développement et l’exécution des initiatives stratégiques  au niveau de tous les services de l’Organisation.

•  Responsabilités:

Planification

Se rassurer du suivi et de l’élaboration des activités découlant des différents axes stratégiques de l’Organisation à travers un plan global de mobilisation des ressources.

Elaborer et suivre les objectifs et plans annuels de collecte de fonds pour les subventions.

Se rassurer du suivi du Plan Opérationnel et Budgétaire consolidés des projets et des différentes subventions.

Gestion

1. Mobilisation des ressources

• Développer une stratégie de mobilisation des ressources pour l’Organisation et recommander des actions pour améliorer les performances.
• Identifier activement les possibilités de financement par subvention et élaborer des propositions de subvention en étroite coordination avec l’équipe du programme, l’équipe des opérations et les partenaires nationaux et Internationaux.
• S’assurer que toutes les catégories de coûts de fonctionnement de l’organisation sont consolidées et prises en compte au stade de la conceptualisation et de la soumission de la préparation des subventions.
• Faire un suivi des performances au niveau opérationnel pour se rassurer de l’adhésion et participation du staff a la vision de l’Exécutif et aux différents axes stratégiques.
• Organiser des séances de vulgarisation et formations du staff sur les axes et initiatives stratégiques de l’organisation en se focalisant sur des thématiques spécifiques au besoin.
• Analyser les budgets des projets existants et en négociations financés par des subventions afin de garantir la conformité aux exigences des donateurs par rapport a l’utilisation des cout partagés et cout indirectes.
• Assurer la qualité et la ponctualité des rapports sur les subventions à tous les donateurs externes et aux organisations nationales en collaboration avec l’équipe Finances.
• Suivre, analyser et consolider les informations pertinentes sur les subventions et les diffuser, le cas échéant, au sein de l’Organisation.
• Communiquer efficacement avec les organisations nationales, internationales ainsi que les bailleurs de fonds afin de rechercher des financements additionnels pour l’Organisation.
• Répondre aux invitations des Bailleurs de fonds et coordonner leurs visites sur le terrain. Organiser les visites et réunions du comite exécutif avec les bailleurs.
• Développer et maintenir la base de données de mobilisation des ressources : donateurs potentiels, organisations ressources clés, professionnels, et sources de données/d’informations comme référence et utiles aux efforts de mobilisation des ressources.
• Coordonner avec le responsable de la communication le travail de communication et de relations publiques afin d’accroître la notoriété de l’Organisation.
• Établir des relations avec les bailleurs de fonds, les partenaires d’exécution, les organisations internationales, le gouvernement, les organisations nationales et international à tous les niveaux, en interne et en externe, en RDC et à l’étranger.
• Agir en tant que représentant de l’Organisation sur les questions de subventions, en représentant ses intérêts auprès des Organisations Nationales, Internationales et des bailleurs de fonds et des autres parties prenantes.
• Analyser la structure de soutien pour assurer la mise en œuvre réussie des subventions proposées en mesurant leur performance par rapport aux attentes (indicateurs de performance).
• Travailler avec les partenaires gouvernementaux et privés appropriés au niveau national et international pour aligner leurs stratégies de durabilité et de responsabilité sociale avec l’Organisation et notre vision et mission.
• Développer, gérer et maintenir des partenariats stratégiques avec des organisations nationales et internationales, y compris des donateurs bilatéraux et multilatéraux, des partenaires d’exécutions et des réseaux externes, afin d’atteindre les objectifs de croissance, de satisfaction des clients en matière de subventions et de développement de programmes.
• Gérer le lien entre l’équipe du programme, les donateurs et les réseaux externes.
• Développer et maintenir une image forte et professionnelle de l’Organisation auprès des donateurs concernés.

2. Ressources humaines, finances, et autres

•  Participer au recrutement, motivation, développement, coaching et surveillance des performances de l’équipe des Finances et les amener à atteindre les attentes et les normes de performance dans l’atteinte des objectifs stratégiques s de l’organisation.
• Coordonner avec l’équipe des ressources humaines pour renforcer la capacité du personnel à établir des relations avec les bailleurs de fonds et partenaires, à rédiger des propositions et à gérer des projets financés par des subventions.
• Travailler avec les équipes des finances et des programmes pour garantir l’utilisation efficace des systèmes de suivi des subventions en termes de projections et de prévisions, de suivi des dépenses, de négociations avec les bailleurs de fonds pour les modifications budgétaires et de réalisation des rapports de projet.

Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Relations et responsabilités

Membre de l’équipe de support de la Direction Exécutive, il (elle) est sous la supervision du Directeur Financier & Conformité avec une étroite collaboration avec l’équipe de conseil stratégique du Directeur Technique.

Qualifications :

• Licence ou master en développement, Finances, marketing, sociologie, sciences sociales ou tout autre domaine connexe.
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience de travail dans le secteur du développement commercial/de la collecte de fonds pour une ONGI.
• Au moins 3 ans passés à un poste de direction dans la mobilisation des ressources, la gestion des subventions pour le secteur des ONGI est indispensable.
• Maîtrise de la planification des activités, de la rédaction de propositions de projets/programmes, de l’identification et du développement de la collecte de fonds, de la budgétisation et du contrôle des opportunités/propositions, et de l’établissement de rapports sur l’ensemble du processus pour les donateurs institutionnels.

Excellente maîtrise de l’anglais (Ecrite/Oral) et de l’informatique (requise).